Порядок формирования импортных поставок — ВикиПро: Отраслевая энциклопедия. Окна, двери, мебель

ТБМ Маркет Конкурс ОкнаТрэйд

Сейчас в WikiPRO 3575 статей и 31 436 страниц на русском языке.

Для увеличения текста нажмите CTRL+ для уменьшения CTR-
Если Вы нашли ошибку в тексте, выделите её мышкой и нажмите Ctrl+Enter


Порядок формирования импортных поставок

Мне нравится
7  

Материал из ВикиПро: Отраслевая энциклопедия. Окна, двери, мебеля
Перейти к: навигация, поиск

За реализацией каждого конкретного случая импортной поставки всегда стоит значительное количество участников, ее обеспечивающих, что само по себе делает этот процесс достаточно сложным. Если же добавить сюда объем всех сопутствующих документов и временной фактор, задача может показаться просто неподъемной.

Перед вами алгоритм работы по импортным поставкам из Европы, призванный уберечь Заказчика от основных ошибок, возникающих при взаимодействии всех участников ВЭД: обратить внимание на важные моменты при заключении контракта, помочь лучше подготовиться к прохождению таможенного контроля, снизить риск простоя товара на СВХ и правильно оформить документы для налогового и таможенного контроля.

Slide-311.jpg

Содержание

Переговоры

Первый этап – переговоры. В рамках этого этапа важно определить:

  • качество товара
  • стоимость товара
  • сроки производства
  • периодичность поставок
  • предварительные условия транспортировки – ИНКОТЕРМС 2010
  • минимальный объём отгрузки
  • упаковку и нормы упаковки (паллетная, фура, контейнер, коробка)
  • схему загрузки фуры/контейнера
  • маркировку товара и упаковки
  • тип транспортного средства
  • список необходимых документов
  • условия оплаты
  • порядок работы с рекламациями
  • ответственность сторон
  • форс-мажоры

Заключение контракта

Юридическая экспертиза

После того как все условия обозначены и договоренности достигнуты переходим к процедуре составления и подписания контракта.

ВАЖНО: Учтите, во внешнеэкономическом контракте нет малозначительных условий, поэтому не рекомендуется использовать шаблоны договоров без примерки под себя.

Условия контракта согласовываются с руководителем, бухгалтерской и финансовой службами, оцениваются с логистической и юридической точек зрения. Все вопросы согласующих лиц необходимо разрешить до заключения сделки с поставщиком, иначе есть риск получить вместо отлаженной поставки головную боль и убытки.

Запросите документы, подтверждающие правоспособность и добросовестность Поставщика и полномочия его представителей:

  • Certificate of Good Standing (Сертификат благополучия), выписку из торгового реестра страны происхождения либо иного документа, подтверждающего юридический статус иностранного контрагента.
  • Уставные документы (и изменения к ним, при наличии).
  • Документы, подтверждающие полномочия лица, подписывающего договор (протокол, решение о назначении, доверенность).

В целях экономии времени, предварительно можно запросить документы в виде скан-копий, заверенных контрагентом с переводом на русский язык для проверки правоспособности Поставщика у юриста. Европейские поставщики охотно исполняют просьбы покупателей о предоставлении заверенных копий документов с переводом на русский язык (в отличие от своих азиатских и восточных коллег).

Соответствие данных выписки, предоставленной поставщиком, всегда можно проверить на сайте Евросоюза (как правило, название сайта соответствует наименованию организации, выдавшей выписку).

Но в момент подписания контракта желательно уже иметь на руках заверенные документы.

Также в соответствии с законодательством страны-импортера Поставщик может в свою очередь затребовать какие-то документы у вас.

Экономическая экспертиза

Результаты переговоров неотделимы от оценки экономической эффективности сделки: понимания возможной цены реализации и стоимости товара для самого участника ВЭД. Последняя складывается, как правило, из следующих пунктов:

  • цена товара
  • сумма таможенных пошлин, налогов и сборов
  • стоимость на услуги таможенного представителя
  • стоимость услуг СВХ
  • способы, маршруты и общая стоимость доставки.

Непосредственное заключение контракта

Если все результаты проверок вас удовлетворяют запрашивайте у Поставщика в электронном виде макет контракта.

Внешнеэкономический контракт обычно составляется параллельно на языках поставщика и покупателя. При этом стороны выбирают, какой из языков будет иметь приоритет при уяснении условия контракта. До подписания стороны просматривают пункты контракта на предмет соответствия ранее согласованным условиям.

Если стороны согласовали, что копии контракта имеют юридическую силу до момента обмена оригиналами, после получения копии подписанного партнером контракта, можно действовать дальше, не дожидаясь поступления подлинника документа.

Информация о заключенном контракте должна быть доведена до сведения согласовавших его лиц, копии контракта предоставлены в бухгалтерскую службу для обеспечения соблюдения требований банковского контроля (оформления паспорта сделки).

Формирование заявки и согласование ее с поставщиком

1. Формируем заявку согласно своим продажам, прогнозам продаж, норме упаковки и объемам транспортного средства.

2. Отправляем заявку Поставщику в электронном виде, согласуем по нормам упаковки и загруженности транспортного средства.

3. В свою очередь Поставщик должен отправить вам спецификацию либо счет (зависит от условий контракта).

3а. Проверяем спецификацию на соответствие с заявкой и ценой согласованной в Контракте.

4. Согласовываем с Поставщиком сроки производства заказанной партии товара и ориентировочные даты отгрузки от поставщика, подтверждаем спецификацию Поставщику либо оплачиваем счет.

В зависимости от условий Контракта, оплата за товар производится различными способами: предоплата, 50/50, отсрочка платежа.

Для осуществления валютной операции, а именно оплаты товара по Контракту, необходимо оформить Паспорт сделки, в том банке, через который будет совершатся валютная операция.

Формирование канала поставки

1. На основании результатов Экономической экспертизы подбираем подходящую Транспортную компанию, Таможенного представителя и СВХ. Согласовываем с ними условия работы, цены и сроки. Получаем от них макеты договоров, совместно с юристом дорабатываем их, согласуем исправления с поставщиками услуг и подписываем.

2. В транспортную компанию сообщаем ориентировочные даты отгрузки от поставщика.

3. У Таможенного представителя запрашиваем, какие документы необходимо предоставить для прохождения таможенного контроля, и направляем их список производителю.

Отгрузка заказа от Поставщика

В нашем примере рассмотрим доставку на условиях FCA (ИНКОТЕРМС 2010).

1. После получения сообщения от поставщика, что товар к отгрузке готов, необходимо связаться с Транспортной компанией, согласовать точную дату и время подачи транспортного средства путем оформления поручения на перевозку. Следите, чтобы все реквизиты в поручении были заполнены.

2. Во избежание ошибок Транспортной компании в подаче транспортного средства, и точного информирования Поставщика об отгрузке товара с его склада, Транспортная компания после согласования высылает в электронном виде бланк заявки на перевозку, в котором указываются:

  • дата
  • время
  • водитель и его паспортные данные
  • транспортное средство и его номер
  • место загрузки.

3. Поставщику пересылается данный бланк в электронном виде (при необходимости, с переводом), что бы они знали всю информацию, и подготовились к отгрузке.

4. В момент загрузки транспортного средства, у Поставщика запрашиваются сканированные копии отгрузочных документов, предусмотренные контрактом:

  • Транспортную накладную (CMR)
  • Инвойс
  • Упаковочный лист

Обязательно проверяем на корректность их оформления: соответствие характеристик товара, веса, количества, наименований грузоотправителя и грузополучателя, место доставки товара, кода товара и правильность оформления.

Одновременно данные копии проверяются Менеджером по ВЭД либо Таможенным представителем. При отсутствии замечаний к документам вы даете перевозчику разрешение приступить к перевозке.

5. Во время отгрузки транспортного средства, после получения правильно оформленных документов, незамедлительно оформляем страхование груза в страховой компании, имеющей на это разрешение.

Подготовка к прибытию груза. Прохождение таможенного контроля

1. После отгрузки товара от поставщика собираем пакет документов необходимый для прохождения таможенного контроля:

  • контракт и все приложения и дополнения к нему
  • паспорт сделки (если сумма сделки больше 5000 дол. США)
  • инвойс с переводом его на русский язык
  • упаковочный лист
  • описание товара
  • страховой полис
  • документы, подтверждающие оплату товара и страхования груза
  • транспортную накладную (CMR и др.)
  • договор на перевозку и документы, подтверждающие расходы по перевозке
  • прочие документы, предусмотренные сторонами в контракте
  • дополнительные документы по запросу таможенного представителя

2. Собранный пакет документов отправляется в электронном варианте Таможенному представителю.

3. Таможенный представитель высылает расчет таможенных платежей с реквизитами, которые необходимо оплатить в кротчайшие сроки.

После оплаты высылаем таможенному представителю документ, подтверждающий оплату (платежное поручение).

4. На СВХ сообщаем, что товар в пути, и ориентировочные даты прихода транспортного средства в таможенный орган (для резервирования места).

5. Транспортная компания сообщает, что транспортное средство прибыло в таможенный орган. При наличии информации о повреждении груза в пути обеспечиваем участие своего представителя при разгрузке товара на СВХ.

6. Таможенный представитель оформляет таможенную декларацию, товар становится на склад СВХ.

7. Таможенный представитель присылает уведомление о прохождении таможенного контроля, и электронный вариант декларации о выпуске товара.

Доставка товара до пункта назначения

1. После получения уведомления о прохождении таможенного контроля, связываемся с Транспортной компанией и согласовываем сроки доставки товара с СВХ до нашего склада.

ВАЖНО: Рекомендуется забрать товар с СВХ как можно скорее после окончания таможенной проверки, так как за каждый день простоя товара на складе взимается плата.

2. Товар приезжает на ваш склад. Принимайте, оформляйте, документы - в бухгалтерию.

И не забудьте оплатить счета от СВХ, Транспортной компании и Таможенного представителя!


Home images.jpg

Вклад участника:

Леонова Ксения

Вернуться к карте раздела


Отправить на e-mail
ПОДПИСКА НА НОВОСТИ

Мне нравится
7  

Обратная связь
Оставить комментарий
Как разместить статью
Система Orphus
Личные инструменты
Пространства имён
Варианты
Действия
Навигация
Для потребителей
Для производителей
Для развития бизнеса
О проекте
Инструменты