Как правильно организовать выбор поставщика

Любая деятельность компании связана с поиском поставщиков сырья, материалов, готовой продукции и т.д. Как не ошибиться с выбором поставщика и каковы основные этапы решения этой задачи? Рассмотрим их подробнее:

Этап 1. Поиск потенциальных поставщиков.
Для решения этой задачи могут быть использованы следующие методы:

• объявление конкурса или тендера
• изучение рекламы поставщиков, фирменных каталогов, объявлений в СМИ
• поиск поставщиков посредством личных контактов или знакомств
• посещение выставок
  

В результате мы имеем список потенциальных поставщиков и переходим к этапу 2.

Этап 2. Анализ потенциальных поставщиков

Составленный список подлежит анализу по ряду критериев, которые компания должна для себя определить. Основными критериями как правило являются:

• цена
• качество товара
• надежность поставок (соблюдение поставщиком своих обязательство по срокам, количеству, качеству поставляемой продукции, маленький процент брака или его отсутствие)
• надежность поставщика (финансовое положение компании, ее кредитоспособность, как долго существует компания на данном рынке, отзывы в СМИ)
• удаленность поставщика
• сроки выполнения текущих и экстренных заявок
• существование отдела по контролю качества производимой продукции
• наличие резервных мощностей
• работа с рекламациями и проч.
  

Количество критериев может доходить до нескольких десятков. Но как правило приоритетных критериев не больше 10. В результате анализа на данном этапе формируется перечень конкретных поставщиков с которыми компания заключает договор!

Стоит уделить большое внимание надежности поставщика, т.к. начиная работу с неизвестным поставщиком, компания подвергается риску нарваться на недобросовестного или несостоятельного поставщика. А это уже прямые финансовые потери. Многие западные компании, например, часто прибегают к услугам специализированных агенств, готовящих справки о поставщике, в том числе с использованием неформальных каналов.

Этап 3. Оценка работы с поставщиком.

Договора с поставщиками заключены, поставки осуществляются, но на этом работа по выбору поставщика не заканчивается. А начинается анализ результатов работы. Для этого разрабатывается специальная шкала оценок, позволяющая рассчитать рейтинг поставщика.

Так как закупаемая продукция, как правило, неравнозначна с точки зрения целей торгового или производственного процесса, то и приоритетные критерии оценки могут быть разные.

Например, отсутствие каких-либо комплектующих, требующихся регулярно, может привести к остановке производственного или торгового процесса и резкому падению прибыли предприятия. Главным критерием в этом случае будет надежность поставки. Если же закупаемые товары не являются значимыми с точки зрения производственного или торгового процесса, то главным критерием будут затраты на приобретение и доставку продукции.

Значимость остальных критериев устанавливается так же как и значимость первого экспертным путем сотрудниками службы снабжения. После того как все основные критерии, по которым будет производится оценка, были определены составляем таблицу.

Пример расчета рейтинга поставщика

Критерий выбора поставщика	Удельный вес критерия	Оценка значения критерия по 10 бальной шкале у данного поставщика	Произведение удельного веса критерия на оценку
Надежность поставки	0,30	7	7,3
Цена	0,20	8	1,6
Качество товара	0,15	8	1,2
Условия платежа (кредит, процент за предоплату)	0,15	6	0,9
Транспортные расходы	0,10	6	0,6
Сроки изготовления и поставки товара	0,07	8	0,56
Возможность внеплановых поставок	0,03	7	0,21
Итого:	1		12,37

Итоговое значение рейтинга определяется путем суммирования последнего столбца. Рассчитывая рейтинг для разных поставщиков и сравнивая полученные значения, определяют наилучшего поставщика.

Васина Наталья