Неликвиды на складе

Наличие неликвидных товаров на складе не предвещает ничего хорошего. И поэтому лучше предвосхитить их появление, чем в дальнейшем ломать голову, что с ними делать и как быть. И если доля неликвидов, в товарном запасе на складе, значительна и продолжает расти, то это однозначно указывает на наличие проблем в процессах по формированию и управлению товарными запасами. Необходимо принимать срочные меры по выравниванию ситуации, иначе может наступить коллапс на складе.

Про эффективную организацию закупочного процесса много пишут и говорят, это достаточно объемная тема, затрагивающая многие сферы складской логистики . Мы же остановимся лишь на некоторых принципиальных моментах, которые не должны избежать вашего внимания. Это поможет понять причинно-следственную связь происходящего процесса.

Первым делом, необходимо наладить четкое функционирование

системы учета . Она должна работать без сбоев и накладок, информационный обмен между отделами должен быть обеспечен на высоком уровне.

Все движение товаров должно отслеживаться, сопровождаться соответствующим документооборотом, информация должна быть доступна для всех заинтересованных подразделений, отчетность должна быть удобной и понятной, чтобы по ней можно было оценить ситуацию, провести анализ показателей.

Освободите вашу складскую программу от неликвидных артикулов

Оцените позиции которые являются невостребованными, затраты по их хранению на складе, взвесьте риски и действуйте. Подобные процедуры нужно производить на регулярной основе, анализировать ситуацию и выстраивать дальнейшую стратегию.

Определите нормативы хранения по каждой позиции

Для этого произведите определенные расчеты, чтобы понять максимальный срок хранения позиции, после наступления которого, товара на складе быть не должно, он должен быть либо продан, либо списан и утилизирован. Определите необходимый вам объем запаса и давайте менеджерам по закупкам конкретные цифры, а не размытые фразы вроде « поменьше закупайте».

Планируйте и прогнозируйте свою деятельность.

Не отдавайте на откуп менеджерам по продажам возможность самим определять, сколько и чего необходимо закупить, такая практика неминуемо закончится затариванием склада и образованию неликвидных позиций. Нужно подходить взвешенно к этому вопросу, учитывая интересы всех участников, в том числе и менеджеров по продажам, у них ведь тоже есть определенные планы по продажам той или иной позиции, и срывать их не нужно.

Определите оптимальный размер партии в поставке товара

Если приход товара осуществляется большими партиями, то вероятность риска образования неликвидов возрастает, соответственно, и возможные их объемы. Но и небольшие партии тянут за собой увеличение расходов на перевозку, это не очень хорошо для любой фирмы. Нужно просчитывать оптимальные объемы партий поставок, а не пускать на самотек этот процесс. Ваши взаимоотношения с поставщиками напрямую влияют на успех вашей деятельности и повышение конкурентоспособности. Идеально, если вы контролируете процесс, и игра идет по вашим правилам. Плохо когда поставщик игнорирует ваши условия и действует только в своих интересах.

Автоматизируйте складские процессы . Тем самым вы исключите человеческий фактор, приносящий наибольшее число ошибок во все процессы, протекающие на складском комплексе. Контролируйте ситуацию на складе. Если у вас сегодня отсутствуют неликвиды на складе, это не повод расслабляться. Ослабите контроль над ситуацией, и они появятся. Не доводите до крайности, когда позиция превращается в неликвид, решайте вопрос на ранней стадии. Методики для этого существуют и ими нужно умело пользоваться.

Вклад участника:

Титов Павел