Новая офисная культура
Содержание
- 1 Офисная мебель: мебель для дела и души
- 2 Сегменты офисной мебели
- 3 Классификация офисной мебели
- 4 Лицо фирмы отражается в интерьере ее офиса
- 5 Дизайн офисной мебели
- 6 Серый цвет - в фаворе
- 7 Кадры решают все
- 8 Мобильность и функциональность
- 9 Качество
- 10 Безопасность
- 11 Эстетика будущего сегодня
- 12 Примечание
- 13 Вклад участников
Офисная мебель: мебель для дела и души
Офис – место, где многие люди проводят очень большую часть своей жизни. Человек там работает, создает, изобретает, творит. Качество его деятельности зависит от многих факторов. Но одним из наиболее важных является обстановка, которая окружает человека в офисе. Очевидно, что это чистота помещения и, конечно же, мебель, которая находится в офисе. Именно от состояния мебели, ее качества, а также того, насколько она по душе сотрудникам, которые работают в этом офисе, зависит результативность и продуктивность их работы ►Атмосфера офиса складывается из многих факторов, среди которых солидное место отводится офисной мебели. Качественно выполнять работу и идти домой в приподнятом настроении вряд ли получиться, если человек весь день просидит на неудобном стуле. Или полдня потратит не на выполнение своих прямых обязанностей, а на поиск необходимых документов в плохо приспособленном для документации шкафу. Да и внешний вид офисной мебели имеет не меньшее значение, нежели ее функциональность: она должна радовать глаз, а не вызывать раздражение или какие либо другие негативные эмоции. Неудобная и некрасивая офисная мебель, безусловно, снижает работоспособность сотрудников.
►Офисная мебель – лицо Компании. Именно ее в первую очередь видит посетитель офиса. Солидная мебель уже на подсознательном уровне вызывает ощущение стабильности и надежности организации. Это в свою очередь стимулирует желание иметь дело с такой организацией и заключать долгосрочные договора. А так как крупные сделки и серьезные переговоры, как правило, проводятся в кабинете руководителя, то мебель в этом помещении также должна вызывать чувство надежности и стабильности.
Сегменты офисной мебели
Рынок офисной мебели делится на три больших сегмента.
►Первый - это оперативная мебель, то есть мебель для персонала. Сюда входят столы, стулья, кресла, тумбы и прочие предметы интерьера для рядовых сотрудников компаний.
►Второй - мебель для руководителя среднего и высшего звена. Как правило, это кабинет, включающий, помимо основных, такие предметы интерьера, как греденция (невысокая тумба-шкаф), брифинг-приставка к столу.
►Третий сегмент - мебель президентского класса, это эксклюзивная, дорогая мебель для руководителя высшего ранга.
Классификация офисной мебели
Раздел офисной мебели достаточно разнообразен и состоит из таких подразделов, как, например, кресла и стулья, рабочие столы, компьютерные столы, офисные тумбочки.
Кресла и стулья
Офисные кресла и стулья принято условно делить на три группы. ►Кресла руководителя - самые дорогие и максимально технически оснащенные. ►Кресла посетителей незамысловаты по дизайну и обычно соответствуют общему стилевому решению офиса. ►Рабочее кресло - это эргономически сконструированное кресло, разработанное с учетом особенностей строения человеческого организма. Высота сидения стула или кресла должна соответствовать вашему росту. Идеальное положение позвоночника во время сидения можно сравнить с латинской буквой S. Желательно, чтобы величина угла между сидением и спинкой стула была чуть больше 90. Подлокотники принимают на себя вес рук, снимая тяжесть с позвоночника и плеч. Особенно важно наличие подлокотников при работе за компьютером. Техническое оснащение кресел руководителей и сотрудников несколько различается. Кресло руководителя часто оборудуют т.н. регулятором пружины качания, позволяющим «шефу» мягко откидываться назад. Все хорошие рабочие кресла снабжены пневматическим механизмом подъема сидения, иногда присутствует также регулировка угла наклона спинки и высоты подлокотников. Модное веяние последнего времени - мобильная мебель, поэтому большинство офисных кресел и стульев оборудуют колесами. Цвета обивки кресел и стульев для рядовых сотрудников могут быть любыми: в рабочем помещении уместны как яркие веселые тона, так и темные, классические. Единственное требование - чтобы все цвета в вашем офисе сочетались между собой. Ножки, крестовины и подлокотники стульев и кресел производят из разных материалов. Основание и подлокотники кресел руководителя могут быть изготовлены из ценных пород дерева или хромированного алюминия. Жесткие части стульев для посетителей и сотрудников делают чаще всего из пластика или полипропилена, реже - из металла.
Рабочие офисные столы
Стол руководителя В семействе офисных столов выделяются четыре основных вида: рабочие столы, в т.ч. столы руководителей и персонала; компьютерные столы; столы приставные; столы для совещаний и переговоров. Рабочие места руководителей и сотрудников в офисе могут состоять из нескольких частей, например, двух небольших столов и углового элемента, а могут представлять собой единое целое сложной формы - огромный рабочий стол. Современный рабочий стол может представлять собой практически любую геометрическую фигуру: прямоугольник, квадрат, круг, овал, - или иметь необычную замысловатую форму с полукруглым вырезом. Стол может иметь боковые и задние стенки или отдельные ножки - три или четыре. Прямоугольные столешницы постепенно выходят из моды, уступая место округлым формам, плавным линиям и «срезанным» углам. Эргономичные очертания новейших офисных столов удобны и важны, в первую очередь, для работающих за ними людей. Кроме того, современные офисные столы имеют развитые надстройки над столешницами, включающие систему полок для размещения рабочих материалов. Офисные столы с выкатными тумбами на колесах приходят на смену одно - и двухтумбовым письменным столам Компьютерный стол Небольшие приставные столы обычно являются вспомогательными элементами рабочих мест. Они необходимы при нехватке пространства за основным столом, к дополнительным частям столов могут подсаживаться коллеги для обсуждения деловых вопросов. Приставной стол может быть ниже основного рабочего стола, он устанавливается или сбоку, или перпендикулярно ему.
Приставной стол
В кабинете руководителя приставной стол служит для приема посетителей и подчиненных. Формы приставных столов также разнообразны, это может быть как традиционный прямоугольник, так и полукружье или сектор круга. Столы для совещаний и переговоров обычно имеют овальную или круглую форму. Если во встрече участвует большое количество людей, устанавливается целая система столов, часто тоже образующая овал.
Стол для переговоров и совещаний Эта геометрическая форма рабочих поверхностей способствует сотрудничеству сторон и достижению компромисса. Материалы, применяемые в производстве офисных столов, очень разнообразны: натуральное дерево, МДФ, ДСП, стекло, металл и пластик. Из цельной древесины (массива или шпона) обычно делают столы руководителя. Натуральный шпон также используется в качестве облицовочного материала. ДСП и МДФ - самые распространенные материалы для рабочих столов персонала. Сочетание этой основы с высокопрочными, водостойкими и гигиеничными покрытиями, ламинатом или меламином, дает прекрасный результат. Для повышения практичности мебели кромки столешниц обычно оклеивают лентой из ПВХ. Применение высокопрочного мебельного стекла очень распространено сейчас в производстве офисных столов. Стеклянные столешницы очень красивы, практичны и модны. Кроме того, их почти невозможно разбить. Из металла делают ножки столов, они могут быть крашенными в черный или серый цвет, а также хромированными. Пластик используется в качестве материала для ножек и полок компьютерного стола.
Компьютерные столы
Один из видов рабочих столов, которые могут размещаться как в офисе, так и дома. Иногда в комплекте со столом для компьютера покупают и выкатную тумбу. Компьютерные столы, как и офисные стулья, часто бывают снабжены колесами. Такая «мобильная» мебель очень удобна и современна. Модная тенденция последнего времени - отказ от острых углов - получила широкое распространение в производстве офисных столов.
►Основной принцип организации рабочего места за компьютерным столом состоит в размещении необходимых принадлежностей и оргтехники на разных уровнях. Компьютерный стол можно узнать по отсеку для клавиатуры и мыши. Это полка, находящаяся на несколько сантиметров ниже столешницы и при необходимости выдвигающаяся из стола. Расположение основной рабочей поверхности и клавиатуры на разных уровнях позволяет не только сэкономить место на поверхности стола, но и принять правильную позу во время работы. Еще одна характерная деталь компьютерного стола - расположение системного блока в специальном отсеке под столом. Там же обычно бывают предусмотрены отделения для принтера, сканера, компакт-дисков и полочки для книг, документов и бумаг. Над столом также может располагаться система полок, обеспечивающая максимально быстрый доступ к необходимой технике и рабочим материалам, и «подиум» для монитора. Для того чтобы кабели от оргтехники были полностью скрыты от глаз, современный стол для компьютера часто имеет полые ножки, в которых «прячутся» провода, а в столешницах с той же целью могут быть предусмотрены отверстия. В производстве компьютерных столов используются самые разнообразные материалы: дерево, ДСП и их аналоги, стекло, металл и пластик. Из тщательно просушенной и обработанной специальными защитными составами древесины изготавливают наиболее дорогие модели столов.
Самый распространенный материал для столешниц и полок - ДСП, МДФ и другие виды древесных плит. Обычно они имеют покрытие из полимеров, ламината или меламина, которые придают основе водоотталкивающие свойства и повышают ее практичность. Крышки столов могут быть изготовлены также из цельной ламинированной плиты. Кромки столов, для большей износостойкости, оклеивают лентой из ПВХ. Из металла делают ножки компьютерных столов, они могут быть крашенными в черный или серый цвет, а также хромированными. Кроме того, многие компьютерные столы имеют металлический каркас, в котором находятся желоба для кабелей. Алюминий и нержавеющая сталь - самые распространенные «мебельные» металлы. Пластик используется в качестве материала для ножек и полок компьютерного стола.
Офисные тумбочки
Офисная тумбочка удобна еще и тем, что это предмет индивидуального пользования. Поэтому многие современные тумбочки оснащаются общим замком, блокирующим выдвижение сразу всех ящиков, и могут запираться ключом на время отсутствия хозяина. Купить тумбочку можно как в составе комплекта офисной мебели, так и отдельно.
Лицо фирмы отражается в интерьере ее офиса
Офис может быть не только местом для работы, но и средством рекламы. ►Главное - выделить целевую функцию компании. Дизайнер не отображает действительность, а создает новую форму, в которую заключает корпоративный дух компании. Способом выражения этого может быть выделение цветом, светом, фактурой материала или создание скульптурной иди флористической композиции. Таким образом, создается доминанта - объект, выделяющийся на фоне всего остального интерьера и концентрирующий на себе внимание входящих в помещение людей. ►Для выражения духа Компании можно использовать гиперболические образы. Создание современного офиса - это эргономическая задача. Надо учитываться множество психологических и профессиональных факторов взаимодействия сотрудников компании. Начиная работу над интерьером офиса, необходимо провести зонирование, определение групп сотрудников по профессиональной принадлежности и соотнесение их к участкам офисного пространства. Воля руководителя в конечном итоге определяет корпоративный стиль компании и отражается в интерьере офиса.
Существуют две особенности:
- с одной стороны, человек стремится оградить свою рабочую зону от окружающих,
- с другой - успех деятельности фирмы невозможен без постоянного эффективного взаимодействия между сотрудниками.
Невысокие перегородки, округлые, окружающие человека формы столешниц создают впечатление защищенности и не препятствуют деловому общению. Расположение рабочих мест и их устройство должны соответствовать профессиональной деятельности и особенностям личности. Общее правило - не располагать рабочее место спиной к открытому пространству - связано с подсознательным желанием защититься, и в первую очередь защитить спину. Бизнес предполагает динамичность, поэтому офисная обстановка должна быть такой, чтобы ее было легко перестроить и изменить в зависимости от задач компании или отдельных сотрудников. Сделать это позволяет модульная конструкция столов и шкафов. Создание органичного интерьера невозможно без поддержания единого стиля мебели и аксессуаров.
Дизайн офисной мебели
Дизайн офисной мебели ставит перед дизайнерами задачу придать помещению деловой стиль и сделать эксклюзивный интерьер. Офисная мебель должна решать ряд проблем: это организация рабочего места, вместимость и многофункциональность. Не последнюю роль играет цвет и стиль. Наиболее часто современный интерьер заполняется стеллажами, обычными и с выдвижными ящиками, поддонами, с дополнительными торцевыми полками. Стеллажи во всем ассортименте офисной мебели могут играть роль перегородки при зонировании помещения с открытой планировкой. Для изготовления стеллажей могут использоваться натуральное дерево, древесные плиты МДФ, ПВП, ДСП. Кроме того, при изготовлении стеллажей возможны самые разные сочетания материалов. Очень удобные специальные мобильные стеллажи, оборудованные колесиками. Практически ни один офис не обходится без встроенных шкафов и компьютерных столов. Компьютерный стол сразу решит все проблемы организации рабочего места – надо лишь заказать удобную лично вам модель стола. Кроме размещения необходимой оргтехники: принтер, сканер, клавиатура и т.д., дизайнер по проектированию мебели может, исходя из ваших пожеланий, разработать к основному компьютерному столу, дополнительный боковой столик, выкатную тумбу, дополнительные нестандартные полочки, ящички и т.д.
Для изготовления компьютерных столов мы используем: дерево, ДСП и их аналоги, пластик. Самый распространенный материал для столешниц и полок – ДСП и МДФ с покрытиями из полимеров ламината и меламина. Стоимость компьютерного стола будет определяться при квалифицированной консультации с дизайнером по проектированию мебели, и зависеть от материала, наполнения, отделки и т.д.
Серый цвет - в фаворе
Что касается цветовой гаммы, то покупатели по-прежнему предпочитают серые и темные тона, хотя в последние два года растет спрос на цветные кресла. Привлекает в первую очередь оптимальное соотношение цены и качества. Комплектуя офис, покупатель обращает внимание и на предоставляемые сервис-пакеты. Среди них наибольшее значение имеют бесплатная доставка, сборка, предоставление гарантии, а также дизайн-разработка.
Кадры решают все
Если работник в течение рабочего дня не успевает выполнить все намеченное, это не всегда означает, что он плохой работник. Причиной тому может оказаться неудобное рабочее место, которое вынуждает его делать много лишних движений. Возможно, вам и в голову не приходило, что, заполнив офис мебелью, доставшейся по наследству от более преуспевающих компаний или собранной со склада закрывшегося завода, вы, таким образом, вредите собственному бизнесу. Только из-за неправильной организации труда вам приходится нанимать больше сотрудников, чем действительно необходимо для нормального функционирования фирмы, и тратить на их содержание те средства, которые могли бы пойти на развитие компании.
На чем еще вы пытаетесь экономить, лишая себя и своих сотрудников нормальных условий труда? Во-первых, на оперативности и качестве выполняемой работы. Во-вторых, на здоровье ваших сотрудников, нетрудоспособность которых будет вам дорого стоить. Гигиенические и санитарные нормы организации рабочих мест, тесно связаны с физическими параметрами среднестатистического человека. К примеру, за последние десятилетия замечена акселерация активной трудоспособной части общества, что, безусловно, повлияло на высоту рабочего стола. Увеличилось количество операций, которые производит один человек за рабочим местом: он трудится за компьютером, пишет, ведет переговоры, - ему нужна гораздо большая рабочая поверхность. Человек становится центром системы, которая создана для его удобства. Производители такого товара пытаются предвосхитить спрос завтрашнего дня и уже сегодня предлагают мебель, соответствующую офису XXI века.
Мобильность и функциональность
Среднее рабочее место подразумевает наличия письменного и компьютерного столов, кресло/ стула и аксессуаров. Но этот набор варьируется в зависимости от функциональной необходимости конкретного работника и технического оснащения его рабочего места. Дизайнеры, проектирующие офисные интерьеры, утверждают, что требования их заказчиков, представляющих разные сферы деятельности, мало чем отличаются. Исключение составляют места операционисток, кассиров, охранников и продавцов. Самой же трудной задачей, оказывается, грамотно разместить на небольших площадях все необходимое, учитывая правила эргономики и удобство пользователя.
Особенность трансформации жилых помещений в офисные, столь характерная для Санкт-Петербурга, определяет необходимость вписывания рабочих мест в так называемые скворечники. Преимущество сегодня на стороне недорогих модульных конструкций. К примеру, 40 единиц любой современной серии производства Польши, Италии, Франции - это основа для проектирования на малом пространстве. Подспорьем для решения проблемы экономии площади и удобства рабочего места станут аксессуары, крепящиеся к столешнице: осветительные приборы, подставки и полочки, высота и местоположение которых легко регулируется, выдвижная панель для клавиатуры, а также эффективное использование поверхности стены или офисных перегородок. Модульный принцип, заложенный в современные офисные перегородки, дает новые возможности для разделения рабочих мест и повышения звукоизоляции. Добавим только, что каждое рабочее место должно комплектоваться сообразно индивидуальным особенностям его пользователя.
Качество
Минимальный срок эксплуатации офисной мебели составляет в среднем 5 лет в зависимости от качества. Поэтому показатель цены у грамотного руководителя уходит на второй план. К сожалению, отечественная промышленность не готова предложить сегодня добротную офисную мебель. Низкая цена российской продукции часто объясняется быстрой утерей ее и без того непрезентабельного внешнего вида. Высокий стиль дизайна и высокое качество продукции могут обеспечить крупные итальянские, французские, немецкие производители. Для своих изделий они используют современные материалы и высокие технологии изготовления. Новые покрытия столешниц имеют исключительную прочность, что дает возможность производителям давать 5-летнюю гарантию на свои изделия. Высокая точность изготовления металлических опор и креплений позволяет пользователю многократно разбирать и снова собирать свою мебель. При изготовлении кресел и стульев используются современные прочные и легкие сплавы. Кресла и стулья становятся не только более легкими и изящными, но и более прочными и долговечными. Прочность, устойчивость, мобильность и удобство эксплуатации - это требование офиса будущего века.
Безопасность
Говоря о безопасности офисной мебели, необходимо учесть: Экологическую безопасность, которая отслеживается на этапе сертифицирования продукции, сюда входит и пожаробезопасность. Эргономическую безопасность, которая частично закладывается при проектировании мебели: смягчение углов, плавность поверхности, правильное открывание дверей и выдвижение ящиков, габариты и прочность, - остальное зависит от правильной организации мебели в интерьере офиса: расстояние между соседними столами, правильно подобранные размеры рабочих поверхностей, качественная сборка. Наконец, энергетическую безопасность. Под этим разумеется наличие у рабочих столов специальных ячеек для проводов и входов/выходов для оргтехники. Скрытая проводка несет на себе не столько эстетические функции, сколько функции безопасности пользователей.
Эстетика будущего сегодня
Готовая мебель уже наделена признаками: формой, цветом и, если хотите, национальностью, которую закладывают дизайнеры. Однако современные разработки имеют тенденцию к унификации: национальные границы офисного дизайна стираются, и на первый план выходит функциональность. Когда она превратится в философию, как производителей мебели, так и ее потребителей, ключ к постижению успеха бизнеса будет найден. Только тогда кадры будут действительно решать все.
Примечание
Использованы материалы:
Вклад участников
Обратная связь Автору
