Организация доставки для филиальной сети

Основные этапы отправки товара на филиалы.

Определение вида транспортного средства

Доставка товара на филиалы – доставка товара на филиалы компании осуществляются автомобильным транспортом или по железной дорогое (контейнерами).
Отправка товара со склада осуществляется согласно графика отправки груза . График отправки груза оставляется на месяц.
Выбор транспортного средства для транспортировки товаров зависит от физико-химических свойств, количества и параметров перевозимого груза. Для перевозки товара в теплое время года используются контейнеры и автомобили с тентоваными полуприцепами . Для перевозки длинномерного груза необходимо применять автомобили, обеспечивающие возможность боковой загрузки и оснащенные стяжными ремнями.
При необходимости перевозки лакокрасочных материалов на водной и органической основе в холодный период года используются автомобили с рефрижераторной установкой и поддерживающие температуру не ниже +7 С . К мерзнущему грузу относятся лакокрасочные материалы на водной и органической основе.

Подготовка груза к отправке

При перевозках автомобильным или контейнерным транспортом груз пакетируется на паллетах. При загрузке необходимо учитывать расположение товара. Товар размещается на паллетах. Снизу кладется тяжелый и недеформируемый товар, сверху – легкий и склонный к повреждениям. Нежелательно превышать предельную нагрузку на нижние ярусы паллет, установленную компаниями-производителями. Особенно это касается лакокрасочных материалов. Паллеты в кузове надо размещать враспор. Наличие свободного пространства между паллетами приводит к их колебанию, нарушению упаковки, рассыпанию и порче товара. Паллеты длинномера, кроме того, фиксируются стяжными ремнями.

Оформление перевозочных документов .

При межфилиальных автомобильных отправках составляется следующий комплект документов
• товарно-транспортная накладная (ТТН) – 4 экз.;
• товарная накладная (ТОРГ -13) – 2 экз.;
• Транспортная накладная - 4 экз. (в случае доставки товара наемным транспортом);
• счет-фактура - 1 экз.;
• сертификаты на товар;
• схема проезда к месту выгрузки.
При автомобильных отправках в адрес покупателя составляется следующий комплект документов:
• товарно-транспортная накладная (ТТН) – 4 экз.;
• товарная накладная (ТОРГ -12) – 2 экз.;
• Транспортная накладная – 4 экз. (в случае доставки товара наемным транспортом)
• счет;
• счет-фактура - 1 экз.;
• акт страхования груза;
• сертификаты на товар;
• схема проезда к месту выгрузки.
При контейнерных отправках ТТН предоставляется экспедитором. В ней должны быть указаны:
• места отправки-доставки
• фамилия представителя грузоотправителя и представителя экспедитора, принявшего груз
• дата забора груза
• вес и объем груза
• номер пломбы
• номер контейнера

Пломбирование транспортных средств

Пломбирование должно исключать возможность проникновения в транспортное средство или контейнер без нарушения пломбы. Для этого тент должен быть опоясан тросом, который пропускается через запорные механизмы. Концы троса соединяются пломбой. Трос должен быть натянут для исключения открывания двери.
У рефрижераторов пломбируется дверь. Если двери закрываются не накладом необходимо опломбировать обе двери. В таком случае вешается две пломбы. Все пломбы имеют индивидуальные номера, которые заносятся в соответствующий раздел ТТН.
При нескольких местах разгрузки вешаются пломбы, действующие до первого пункта. Они заносятся в ТТН по этой части перевозки. На каждое последующее место разгрузки водителю выдается необходимое число пломб с занесением их номеров в соответствующие ТТН. Пломбирование происходит по окончании выгрузки в присутствии представителя.

При отправке контейнеров пломбирование обязательно. Пломба при этом выделяется экспедитором. Она должна быть внесена в ТТН. Перед пломбированием необходимо сверить номер пломбы с номером, записанным в ТТН. При их несовпадении контейнер не будет принят станцией отправления, что приведет к задержке отправки. Также необходимо сверить номер контейнера, написанный на боковой стороне с номером, занесенным в ТТН. Если номер контейнера или пломбы не вписаны в ТТН, надо вписать их.

 

Вклад участников 
 

  Финк Владимир

  Сердюков А.К.