Система 5S
Система 5S - это Система организации рабочего пространства, основанная на поддержании полного порядка и дисциплины на рабочих местах, была разработана в компании Toyota.
5S – это пять японских слов. В переводе на русский язык также были найдены словосочетания на букву «С»:
1. Сортировка
2. Свои места для всего
3. Содержание в чистоте
4. Стандартизация
5. Самодисциплина и совершенствование
Содержание
Цели внедрения Системы 5S:
1. Повышение производительности труда сотрудников за счет более удобного оборудования рабочих мест.
2. Высвобождение площадей от ненужных предметов.
3. Повышение уровня безопасности работы.
4. Повышение уровня качества продукции, снижение количества дефектов
5. Создание комфортного психологического климата, стимулирование желания работать
Сортировка
«Сомневаешься в нужности вещи – избавься от нее»
Все что находится в гемба, должно присутствовать там тогда и только тогда, когда это нужно сейчас или понадобится в ближайшее время. Идя через гемба, находите ли вы незавершенную работу, видите ли сырье, оборудование, инструменты, посторонние предметы, полки, тележки, контейнеры документы или личные вещи, которые не используются? Выбросьте их, чтобы осталось только то, что нужно.
Помощь по реализации этого этапа – Задайте три вопрос ко всем предметам:
«Нужны ли эти предметы в работе?»
«Нужны ли эти предметы в таком количестве?»
«Нужны ли эти предметы именно в этом месте»
Свои места для всего
«Место для каждой вещи и каждая вещь на своем месте»
Все в гемба должно находиться в соответствующем месте, готовое к работе, как только потребуется. Ко всему оборудованию, инструментам, рабочим документам и прочему должны быть обеспечены свободные подходы.
Все предметы должны иметь определенное место. Все места должны быть размечены и подписаны. Правильно ли размечен пол? Свободны ли проходы от препятствий?
Помощь по реализации этого этапа – используйте визуализацию: разметку проездов, проходов, рабочих мест, мест хранения, маркировку инструмента, мест хранения, любые знаки и сигналы.
Содержание в чистоте
«Наведи чистоту и поддерживай ее»
Удаление загрязнений, поддержание чистоты и использование процедур уборки для того, чтобы проверить, содержится ли рабочее место и оборудование в соответствии с утвержденными нормами.
Помощь по реализации этого этапа – очистите абсолютно всё, регламентируйте периодическую уборку.
Стандартизация
«Если ты не видишь, ты не знаешь, а если ты не знаешь, то не можешь и управлять»
Создание основных правил или руководящих принципов, позволяющих содержать рабочее место в порядке и чистоте. Наличие наглядных и понятных стандартов для этого. Стандарты должны размещаться в гемба и на рабочих местах. Сотрудники должны их видеть и знать где найти.
Помощь по внедрению этого этапа – сотрудники должны сами написать стандарты, тогда они их будут исполнять.
Самодисциплина и совершенствование.
«Поддерживай достигнутое, совершенствуй!»
Этот этап включает в себя обучение и воспитание сотрудников. Развитие их внутренней мотивации на поддержание порядка, а также на улучшение существующих правил.
Помощь по внедрению этого этапа – мотивируйте сотрудников, контролируйте исполнение стандартов, выделяйте лучших и самых ответственных.
Примечания
Использованные источники:
1. Томас Фабрицио, Дон Теппинг. 5S для офиса: как организовать эффективное рабочее место. - Издательство ИКСИ. ISBN 978-5-9031-4826-4
2. Масааки Имаи. Гемба кайдзен: Путь к снижению затрат и повышению качества. - 5-е издание - М.: Альпина Паблишерз, 2010. - 340 с. ISBN 978-5-9614-1347-2
Вклад участника
Обратная связь Автору
