Сначала оптимизируй, а потом автоматизируй
Те, кто убеждён в том, что автоматизировать склад необходимо в любом случае, не взирая на его состояние, на каком уровне находится отлаженность технологических процессов и т.д., мягко говоря неправы. Сами подумайте, если на складе нет чёткой организации, всё операции по обработке грузов протекают беспорядочно, хаотично… достаточно проблематично будет произвести автоматизацию беспорядочной работы склада. Путь этот будет сложен и бесполезен. Ресурсы будут потрачены, а желаемый результат с положительным эффектом, не достигнут. Нередко руководство с завидным упорством и настойчивостью, достойной лучшего применения, требуют внедрения автоматизированных систем, игнорируя необходимость предварительно оптимизировать логистические и организационные процессы на складе. Если складское хозяйство находится в плачевном состоянии, эффективность подобного внедрения будет равна нулю. Очень важно это понимать, перед тем как вкладывать средства в автоматизацию.
Чтобы ваши усилия не были напрасными, должны присутствовать такие факторы, которые обеспечат гарантированный успех решению задачи по автоматизации склада. Должна быть хорошая, достоверная база по исходным данным (артикулы, топология, и взаимосвязь между ними), все процессы по обработке товаров на складе должны быть чётко отрегулированы и прописаны, персонал склада должен иметь о них чёткое представление, сотрудники должны быть подготовлены и обучены, а корпоративная информационная система интегрируема. Если какой-либо элемент выпадает из перечисленного списка, то риск и непредсказуемость, а также сроки по проекту внедрения автоматизации возрастают. Участники проекта должны иметь чёткое представление (лучше если оно задокументировано) по порядку выполнения операций по размещению товара, в противном случае придётся не раз менять логику в ходе внедрения. Поэтому предварительная проработка бизнес-процессов необходима.
Ведь решения, принятые по сиюминутной ситуации, не опирающиеся на глубокий анализ функционирования складского комплекса в предыдущие годы и не обрисовывая перспективы на будущее, зачастую не ведут к ожидаемым результатам, а то и вовсе являются ошибочными. Придётся опять вносить корректировки в настройки автоматизированной системы управления складом, некоторые могут оказаться в последствии лишними, а то и вредными для оптимального функционирования склада. Если даже одна складская процедура реализована нестабильно, это может повлечь за собой неоднозначность результатов по другим процедурам из которых состоит технологический процесс. В результате будет сложно осознать, чего же мы достигли в этом проекте, каков результат наших усилий.
Подобные ситуации очень неприглядные, однако они нередко случаются в нашей жизни и из них нужно делать соответствующие выводы. Например, о том, что очень важно провести предварительную подготовку складского комплекса, перед тем как начать внедрять систему автоматического управления складом. Если вы хотите достичь максимального эффекта внедряя складскую систему, складу необходима оптимизация, причём на всех этапах и участках, проработка и приведение в порядок всех бизнес-процессов, повышение квалификации и обучение персонала склада. А когда всё будет отлажено и приведено в порядок, вот тогда то наступит самый благоприятный и удобный момент для внедрения системы автоматизации.
Вклад участника:
Обратная связь Автору
