Советы по выбору поставщика

Жизнь всё время ставит нас перед выбором и порой этот выбор очень не прост. Например, выбирая тот или иной товар, мы понимаем, что на рынке он может быть представлен несколькими Поставщиками и сразу определить, кому же всё- таки отдать предпочтение, бывает нелегко. Поэтому к вопросу нужно подходить серьёзно, учитывая все грани и нюансы, плюсы и минусы каждого Поставщика, предлагающего Вам интересующий Вас товар или услугу.

Для начала нужно составить список (таблицу) возможных Поставщиков, обозначив по каждому из них условия поставки товаров(услуг). Важно знать ценовое предложение, качество товара, возможности производства, место расположения(удаленность), наличие определенных учредительных документов, подтверждающих состоятельность фирмы. Изучив такой список, можно смело вычеркнуть из него те фирмы, которые не отвечают предъявляемым требованиям (одному или целому ряду), тем самым оставив в списке небольшое количество надежных Поставщиков. Нужно помнить, что уровень, по которому оцениваются Поставщики, должен отвечать важности принимаемого решения. Сведения могут черпаться из различных источников. Можно встретиться с клиентами, приобретающими товар у данного Поставщика, можно по отчетам деловой прессы, какие сведения можно найти в интернете. Оценивать важно по достаточно существенным, весомым показателям. Таким показателем может служить цена товара, его качественные характеристики, стоимость доставки и другие оценочные параметры. Аналитический процесс сменяется переговорным процессом. Именно на переговорах, при непосредственном контакте, происходит обмен информацией, мнениями сторон, складываются рабочие отношения и впечатления друг о друге. Переговоры являются ключевым, определяющим моментом в процессе организации поставок, но это совсем не значит, что участники переговоров обязаны оформить сделку или подписать договор. При ведении переговоров советуют придерживаться некоторых правил: взаимоотношения сторон, участников переговоров, должны улучшаться в ходе переговоров; переговоры должны давать толчок созданию условий для достижения конкретных результатов. Определяться с выбором поставщика можно как при помощи проведения тендеров (конкурсных торгов), так и ведя письменные переговоры с Поставщиками товаров и услуг. Тендеры (конкурсные торги) весьма распространенный инструмент для нахождения потенциальных партнеров. Их проводят в тех случаях, когда рассчитывают на установление долгосрочных отношений между заказчиком и поставщиком, которые будут выгодными каждой из сторон. В результате потенциальный Поставщик имеет четкое понятие, на каких условиях он будет работать с Заказчиком. Заказчик же получает только те предложения, которые соответствуют выдвинутым требованиям, что значительно облегчает ему задачу по выбору лучшего Поставщика.

Проведение и организация тендеров, это достаточно сложная и разноплановая работа. Требуется проведение мероприятий по организации рекламной кампании, разработке тендерной документации, оценке поступающих предложений (они оцениваются строго в соответствии с требованиями, обозначенными в тендерной документации). Оценив предложения, тендерный комитет представляет отчет, в котором приводит обоснования по каким причинам, одни предложения были приняты, а другие отклонены. Участник конкурсных торгов, чьё предложение признано комитетом самым выгодным и отвечающим всем квалификационным требованиям, объявляется победителем тендера. Существует и такой вариант процесса получения коммерческих предложений от потенциальных поставщиков товаров и услуг, как рассылка письменных предложений. Зачастую, инициатива в этом деле принадлежит Потребителю. Письменные предложения могут быть различной формы и содержания, к ним нет таких жестких требований, какие предъявляются к предложениям, направляемым в конкурсные комитеты. Однако, в них должна быть отражена необходимая информация, такая как:

• наименование продукции (услуг);
• ценовое предложение и срок поставки;
• информация о количестве и качестве товара;
• вид товара и форма (вид) упаковки ;
• порядок сдачи и приема.

Коммерческие предложения (оферты) бывают свободными или твердыми.

Вклад участников

Титов Павел