ABCDE анализ

«Как выделить главное?» - применение метода
«АBCDE» анализа для оптимизации работы склада.

В условиях современного рынка для любой Компании, анализирующей эффективность своей деятельности, принципиально важно выделить среди множества факторов и показателей самые главные. Одним из наиболее эффективных и в то же время простым и наглядным способом решения этой задачи является применение метода «АВС» анализа. В последние годы этот метод становится все более популярным среди отечественных Компаний, причем сфера его применения достаточно обширна: его используют для выбора поставщиков и перевозчиков, в деле управления складскими запасами, для оценки клиентов, анализа финансовой деятельности фирмы и т.д. Многие Компании идет в ногу со временем и уже широко применяют на практике используемые в международной практике решения.

ABC анализ

На сегодняшний день метод «ABC» анализа - один из наиболее прогрессивных подходов к формированию новой идеи по хранению и консолидации товарно-материальным ценностей. Идея метода состоит в том, что из всего множества товаров выделяются наиболее значимые, а это всего лишь 20 % от всего количества артикулов, хранящегося на складе, и именно эта часть ассортимента согласно закону Парето составляет 80 % товарной потребности клиентов компании. Удельный вес остальных товарных направлений составляет только 20% от общего результата, и с точки зрения вклада нерационально уделять им столь тоже пристальное внимание, что и объектам
первостепенной важности. Как правило, таких групп товаров относительно немного, и именно на них требуется сосредоточить основные усилия и внимание при переработке и консолидации грузов. Широко применяемый в логистике метод «ABC» предусматривает разделение товара на три основные группы. При внедрении метода многие Компании пошли дальше и решили использовать усовершенствованную версию метода «ABCDE», предполагающую разделение товарных наименований на пять групп. При этом новое среднестатистическое распределение приобретает вид, представленный в таблице:

ABCDEметод

Группа	Доля в общей товарной потребности клиентов, %
A	80%
B	15%
C	4%
D	1%
E	0%

На данный момент Компании, которые внедрили ABCDE анализ на своих складах, могут наблюдать значительное улучшение, а именно: сотрудники отмечают, что снизилось время комплектации, теперь комплектовщику не нужно идти за топовым товаром в другой конец склада, после внедрения, этот артикул переместили и он стал находиться значительно ближе, соответственно комплектовщику не нужно далеко ходить, он экономит своё время, т.е. соответственно он может провести больше работ, за счет этой экономии.

Алгоритм проведения расчета по ABCDE анализу

При проведении АВСDE анализа необходимо руководствоваться следующим порядком:

Определить частоту подхода в заказах к каждому артикулу склада, посредством подсчета общего количества строк по этому артикулу в отгрузочных накладных за определенный период
Определить общее количество подходов в отгрузочных накладных по всем артикулам (суммарное количество строк в заказах)
Рассчитать долю каждого артикула на складе в общем количестве подходов в отгрузочных накладных
Выстроить все артикулы в порядке убывания доли каждого артикула в общем количестве
Разделить ассортимент на группу А, группу В, группу С, группу D и группу E согласно принятым долям во встречаемости

Период определения количества подходов к каждому артикулу в заказах необходимо принять равным 6 месяцев. Пересчет производится ежемесячно в первое число месяца.

Внедрение ABCDE анализа

Многие Компании изначально отталкивают идею внедрения ABC анализа, так как на первой этапе необходимо будет переместить практически весь товар, а это крайне трудозатратно. Перемещать товар рекомендуется в выходные дни, когда склад не функционирует, конечно же сотрудникам придётся заплатить за выход в свой заслуженный выходной, но эти средства вскоре вернутся к Вам за счет большего числа обработанных накладных.

Вклад участника

Шпанов А.И.