Организация инвентаризации

Организация инвентаризации

Инвентаризация склада — выявление фактического наличия товара, сопоставление фактического наличия с данными бухгалтерского учета.
По результатам инвентаризации должны выявляться истинные причины, приводящие к расхождению бухгалтерского и реального складов и приниматься меры для кардинального устранения этих причин.
В процессе инвентаризации проверяется сохранность товара, правильность его хранения и отпуска, порядок ведения учета товародвижения.

Процедура инвентаризации склада крайне важна, поскольку складское хозяйство — звено, требующее особого и постоянного внимания. Склад является точкой соприкосновения двух главных типов материальных потоков предприятия — входящих и выходящих. Здесь сконцентрированы процедуры, которые касаются не только деятельности самого склада, но и его взаимодействия с остальными звеньями предприятия. Это своего рода индикатор, по которому можно судить о здоровье компании.

Виды инвентаризаций:

Полная (сплошная) инвентаризация – проверка наличия всех товарно-материальных ценностей, хранящихся на складе.
Выборочная инвентаризация - это проверка наличия части товарно-материальных ценностей.
Рекомендуется так же проводить периодические внезапные контрольные выборочные проверки соответствия запасов тех или иных товаров данным учета.
Количество инвентаризаций в отчетном году и даты их проведения устанавливаются руководителем организации.
Проведение полной инвентаризации обязательно:

• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
•  при смене материально-ответственного лица (руководителя коллектива), либо выбытии из коллектива более 50% его членов;
•  при установлении фактов хищений, злоупотреблений, порче ценностей;
•  при ликвидации (реорганизации) склада;
•  при территориальном перемещении склада (переезде);
•  в случае стихийных бедствий, пожаров, аварий и т.д.;

Основные принципы проведения инвентаризации:

На период проведения инвентаризации на складе создается инвентаризационная комиссия. Персональный состав инвентаризационных комиссий утверждает руководитель оргнизации.
В состав комиссии входит не более пяти сотрудников. Назначается председатель инвентаризационной комиссии.
Инвентаризационная комиссия обеспечивает своевременность, полноту и точность внесения данных фактического пересчета в инвентаризационную опись.
Фактическое наличие товарно-материальных ценностей при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета.
Проверка фактического наличия товарно-материальных ценностей проводится при обязательном участии материально-ответственных лиц.
Пересчету подлежит весь товар, находящийся как в зонах комиссионирования, приемки, отгрузки, так и зонах паллетного хранения. В случаях, когда один и тот же товар находится в нескольких местах хранения, он считается и записывается отдельно для каждого места хранения.
Инвентаризационная опись – первичный документ, содержащий данные о фактическом наличии товара на складе на момент проведения инвентаризации.
При выявлении товара, не отраженного в учете, он должен быть включен в инвентаризационную опись.
При выявлении в процессе инвентаризации некондиционного товара в инвентаризационной описи отражается фактическое количество, как по кондиционному, так и по некондиционному товару с соответствующей отметкой;
Результаты инвентаризации оформляются в виде сличительной ведомости (унифицированная форма). Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах, один из которых хранится в бухгалтерии, второй – у материально-ответственного лица.
По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. Контрольные проверки проводятся с участием членов инвентаризационной комиссии материально ответственных лиц.

Отражением результатов инвентаризации в учете:

Недостача товарно-материальных ценностей сверх норм естественной убыли относится на виновных лиц либо на уменьшение прибыли.
Выявленные излишки подлежат оприходованию и зачислению на финансовые результаты с последующим выяснением виновных лиц.
Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете.

Вклад участника

Шпанов А.И.