Блок генерации отчетов

СуперОкна. Блок генерации отчетов

Введение

Генератор отчетов предназначен разработки внешнего вида и содержания всей требующейся офисной, складской и производственной документации.

Создание макетов документов

Для того, чтобы вывести на принтер договоры с клиентом, цеховые задания, оптимизацию раскроя, накладные, счета-фактуры и тому подобное, нужно создать макеты необходимых документов. Только администратор может создать шаблон (макет типового документа). Для этого используется справочник «Типовые документы». Документы можно создавать, используя готовые элементы или сформировать самим из текстовых полей, функций и переменных.

На вкладке "Документы для всех отделов" пользователь может:

• создать новый документ
• переименовать шаблон
• редактировать ранее созданный документ
• удалить макет

После создания макет нельзя сразу распечатать. Для выведения на печать новых типовых документов нужно сделать их доступными на вкладке «Документы этого отдела». После обмена данными эту операцию следует повторить в удаленных отделах.

Встроенный редактор

Встроенный редактор используется для создания и редактирования шаблонов документов.

В состав типового документа входят:

• произвольный текст (вводится пользователем)
• поставляемые поля (информация берется из базы данных программы). Существуют простые (Текстовые элементы) и составные подставляемые поля (Типовые элементы).

Типовые элементы

Наиболее часто применяемые документы уже заложены в типовые документы. Нет необходимости создавать их с нуля, также эти шаблоны можно дорабатывать и редактировать, экономя время на создание нужного отчёта.

Типовые элементы – это уже созданные и оформленные наборы подставляемых полей и текста, несущие определённую смысловую нагрузку и сгруппированные в зависимости от этого по типам.

Типы элементов:

• Общие
• Счета
• Изделия
• Складские накладные
• Заказ на склад
• Статистика

Для более детализированной настройки отчёта можно воспользоваться дизайнером отчётов.

Дизайнер отчётов

С помощью дизайнера отчётов можно изменять выводимый на печать вид отчетов и самостоятельно писать скрипты, которые обрабатываются перед тем, как напечатать документ.

Новый документ создается из «Типовых документов» (можно поставить ограничение на использование для других отделов). Следует указать тип документа в поле «Тип», от типа зависят возможности, доступные при образовании документа.

Вводим название документа и, с помощью кнопки «Редактировать», открываем встроенный редактор. Текстовые и Типовые элементы применяются для заполнения документа требуемыми данными.

Заключение

Генератор отчетов является одним из самых полезных блоков программы «СуперОкна». Простота и удобство создания документов позволяют формировать отчёты даже тем, кто раньше этим не занимался.