Сейчас в WikiPRO 3862 статьи и 32 511 страниц на русском языке.

Должностная инструкция

Материал из ВикиПро: Отраслевая энциклопедия. Окна, двери, мебеля
Перейти к: навигация, поиск

Что такое должностная инструкция

Каждый из нас хоть раз в жизни устраивался или будет устраиваться на работу. Практически все компании в дни стажировки или обучения нового сотрудника обязывают его прочесть и подписаться под должностной инструкцией. Она представляет собой юридический документ, где обозначены все пункты, связанные с правами, которые имеет сотрудник, его обязанности в работе и задачи. Здесь также могут быть отражены запосы, которые предъявляются ко всем претендентам открытые вакансии.

В должностной инструкции очень подробно должны быть прописаны все пункты, а сотрудник должен им следовать, так как это поможет избежать конфликты и разногласия между руководством и самим работником.

Должностная инструкция не составляется для каждого конкретного человека, принимаемого на работу, а прописывается для группы сотрудников, объединенных общей специализацией.

Как составляется документ

В специальных программах или на просторах всемирной сети Internet легко можно найти типовую должностную инструкцию, но там будет содержаться только общая информация и обобщенные данные. Задачей всех заинтересованных лиц той или иной компании будет адаптировать данный документ под свод правил своей компании и создать юридически правильный акт, основанный на корпоративных стандартах организации.

При создании должностной инструкции на основе примеров, необходимо с большой ответственностью и осторожностью подойти к данному делу, так как требуется учесть сферу деятельности и структуру компании, а также другие ее особенности.

Для того, чтобы правильно составить этот документ, необходимо придерживаться ее структуры, которая содержит:

1. «Основные положения». В этот раздел должна быть включена информация о специализации; имеет ли сотрудник в назначенной ему должности подведомственных работников и кому сам подчиняется; требования, назначенные специалисту; должен быть прописан состав документов, которыми сотрудник может пользоваться в своей работе, и другие нюансы, вплоть до того, кто будет замещать сотрудника, когда тот в отпуске или на больничном.

2. В разделе «права» отражены все правовые возможности, которыми сотрудник имеет право воспользоваться при выполнении своей работы.

3. В пункте «Правовые обязанности» прописаны все задачи, которые сотрудник обязан выполнять.

4. «Ответственность». Этот раздел содержит обязательства, которые несет работник, если нарушит свои обязательства перед организацией. Все регламентируется законами и нормативными актами РФ.

5. И последний раздел «Заключительные положения», в котором, как и в любом другом правовом акте, описаны юридические нюансы.

Существуют некие нормы и правила написания такого документа.

Во-первых, этот документ составляется на каждую группу специалистов или работников отдельно, учитывая тонкости внутреннего распорядка. Инструкция прописывается не только на специалистов и рабочих, но также и на руководителей подразделений, филиалов и всей компании в целом.

Во-вторых, повторим, что инструкция пишется не на одного сотрудника, а на группу лиц, объединенных одной специализацией.

В-третьих, в документе стоит отображать все мелкие детали и нюансы, вплоть до описания рабочего места для той или иной должности, что позволит предотвратить мелкие конфликты и недопонимания между участниками рабочего процесса.

И наконец, при написании инструкции следует основываться на государственные документы, регламентирующие данный вопрос.

Регламентирующие документы

Существует несколько документов, регламентирующих как форму и структуру инструкции, так и ее содержание.

Существуют такие документы:

№1:

GOST 6.30-2003.jpg

№2:

Postanovlenie 09.02.2004.jpg

№3:

Prikaz gosnarkokontrol.jpg

Так, касательно формы документа применим документ под номером 1.

А постановление №2 немного представляет состав описываемого документа, а также показывает, что фундаментом для инструкции являются факторы квалификации, из которых вытекают требования к рабочему процессу и обязанностям соискателя, а также все то, что работник должен знать.

Как уже отмечалось ранее, когда в организации составляются должностные инструкции, составители руководствуются типовыми документами. Но он также вправе добавить и информацию по своему усмотрению. Данное правило регулируется Положением, которое находится в обозначенном выше списке регулирующих документов под номером 3.

Специальные справочники помогут в правильном составлении перечня обязательств и возможностей сотрудников.

Должностная инструкция обязательно утверждается руководством организации, 
и каждый сотрудник с ней должен ознакомиться, проставив свою подпись.

Примечание

В статье использовался материал из следующих источников:

1. http://pravostoriya.ru/dolzhnostnaya-instruktsiya-trudovoj-kodeks/


Вклад участников

Мелешко Виктория

Обратная связь Автору