Сейчас в WikiPRO 3913 статей и 32 647 страниц на русском языке.

Эффективная презентация

Материал из ВикиПро: Отраслевая энциклопедия. Окна, двери, мебеля
Перейти к: навигация, поиск
Мне нравится
1

Презентация это не только большая аудитория, трибуна, слайды и микрофон. Презентацией можно считать любой разговор между двумя людьми. Разговаривая, мы «продаем» свои идеи, мысли и чувства собеседнику. Мы страстно хотим быть услышанными и понятыми. Только в первом случае мы стоим напротив собравшихся, часто испытываем массу негативных эмоций, и ждем, когда же эти мучения, наконец, закончатся. Во втором случае, мы среди своих, и здесь даже особого повода не нужно, чтобы начать что-то рассказывать.

Как сделать так, чтобы презентация прошла успешно, а вы получили удовольствие от выступления на публике. Вот несколько советов, которые помогут добиться цели.

Подготовка

Представьте себя командиром армии перед сражением. Любое сражение начинается с подготовки. А подготовка начинается с разведки. В нашем случае с ответов на три вопроса:

  1. 1. Кто они (собравшиеся в зале)?
  2. 2. Что им нужно?
  3. 3. Что я должен делать?

Ответив на эти вопросы, вы получите ясную картину ожиданий аудитории. Теперь, когда нам понятно кто наш враг, можно составлять план действий или структуру презентации. Информация в вашем выступлении должна быть подтверждена проверенными фактами и документами. Когда структура составлена, а значит пришла пора репетировать. Помните простое правило, успех выступления на 70% зависит от количества репетиций. Расскажите свою речь домашним, друзьям, близким или себе в зеркало. Чем больше вы будите репетировать, тем легче будет выступать. Однако важно помнить, как бы много вы не репетировали, все может пойти наперекосяк. Невозможно предусмотреть каждую мелочь. Поэтому составьте альтернативный сценарий. Он выручит вас в трудную минуту.

В ночь перед боем и выступлением нужно хорошенько выспаться, чтобы к людям выйти со свежей головой. Если вы действительно репетировали свое выступление несколько раз – вам нечего боятся. Весь текст уже сохранен в вашей голове.

Осмотрите поля боя.
Прейдите к месту выступления заранее. Проверьте работоспособность оборудования, походите по сцене, оглядитесь, привыкните к этому месту. Встаньте в центре и представьте зал, наполненный людьми. Представьте, как вы успешно и интересно выступаете, как люди внимательно и с интересом вас слушают. Эти действия помогут вам правильно настроиться и снять лишнее волнение. Если перед самым началом выступления вас бьет мандраж, его можно снять легкими физическими упражнениями. Пройдитесь по лестнице, поприседайте. Лишний адреналин переработается физической активностью и вам станет легче.

Бой начался.
Вас объявили - пора выходить. Сделайте это спокойно и уверенно. Встаньте в центре сцены и молча оглядите зал. Установите контакт глаз с собравшимися. Если вам некомфортно, посмотрите сначала на знакомых. Дождитесь того, чтобы стихли все разговоры и прекратились хождения. В зале быстро поймут, чего вы ждете. Выдерживая паузу вы убиваете двух зайцев – налаживаете взаимодействие с собравшимися и готовите почву для выступления.

Прежде чем начать говорить на заданную тему – расположите к себе аудиторию. Сделайте комплимент аудитории, расскажите интересный факт или курьезный случай. Ваша задача вывести людей из сонно-безразличного состояния, заинтересовать их чем-то неожиданным и интересным. Дальше выступление можно продолжить, соблюдая следующие этапы:

  1. • «Мы собрались, чтобы…»
  2. • «Наша проблема в том, что…»
  3. • «Вот варианты решения проблемы»
  4. • «Вот перспективы, которые нас ожидают…»
  5. • Заключение.

Если вы все сделали правильно, ожидайте вопросы, овации и просьбы встретиться и обсудить ваши идеи подробней.

Маленькие секреты

. Не торопитесь заваливать людей информацией и фактами. Большую часть того, что вы рассказывали, люди забудут (так уж мы устроены). Поэтому сконцентрируйтесь на главной идее вашего выступления и рассказывайте о ней разными способами. Чем больше ярких образов вы будите использовать в презентации, тем лучше запомнятся ваши идеи. Наполните вашу презентацию качественными фотографиями. Однако тут тоже нужно знать меру. Если презентация будет пестрить образами «вампирами», то внимания аудитории будет приковано к ним, а не к вам. Например, слайд с эффектной блондинкой в ярко-красном платье способен «убить» большинство выступлений. Также нет смысла забивать слайд текстом, а потом читать с него, те, кто сидят в зале все равно прочитают быстрей, чем вы перескажите и потом начнут скучать. Готовьтесь, тренируйтесь как можно больше. Рассматривая каждый разговор с другим человеком как мини-выступление, вы постепенно отработаете все необходимые навыки. А результаты не заставят себя ждать. Вскоре вы увидите, как люди к вам потянутся.

Осипов Сергей

Обратная связь Автору