Эффективность использования топливных смарт-карт

У организаций, использующих в своей деятельности транспорт, неизбежно возникают расходы, связанные с приобретением горюче-смазочных материалов. Учет топлива по микропоцессорным топливным картам очень удобен как с финансовой, так и с бухгалтерской точки зрения. Это современный и безопасный способ взаиморасчетов, обладающий целым рядом преимуществ. Использование топливных смарт-карт позволяет оптимизировать ведение бухгалтерского учета и получить отчетные документы в установленный срок, где обязательно будет содержаться сведения о датах заправок, адресах АЗС, о количестве и типе топлива, его стоимости и скидках. Это

является преимуществом топливных карт, так как позволяет контролировать расход бензина и упрощают работу бухгалтера, а счет-фактура, предоставляемая поставщиком, позволяет принять к вычету НДС со стоимости фактически полученного топлива. Отсутствие авансового отчета - еще один плюс топливных карт. Ведь при приобретении топлива на АЗС за наличный расчет или по талонам, авансовый отчет оформляется в обязательном порядке, что не происходит при расчетах топливной картой. Необходимость расчета наличными денежными средствами пропадает, так как на карте хранится информация о количестве бензина, которое не меняется, при поднятии цены на топливо. Информация с топливной карты обрабатывается автоматически, а это позволяет существенно уменьшить время на бухгалтерский учет ГСМ. После внесения предоплаты, которая обычно соответствует выборке топлива за месяц, можно получить все услуги на АЗС, оговоренные в договоре. На некоторых нефтяных компаниях карты выдаются бесплатно, другие - устанавливают небольшую плату. За обслуживание операций по карте некоторые компании устанавливают комиссию, которая может составлять около 3-х процентов от стоимости купленного топлива. После перечисленного аванса топливная компания выдает карту с PIN-кодом, которую водитель предъявляет на АЗС. Достоинства топливных карт

• в случае потери или кражи топливной карты, её можно заблокировать, а литры горючего, предоплаченные заранее не пропадут.
• топливная смарт-карта оплаты надежно защищена пин-кодом, который устанавливает владелец или компания, выдавшая карту
• при утере или кражи карты, её можно оперативно заблокировать.
• использование топливных карт позволяет получать существенные скидки, которые зависят от объемов потребляемых ГСМ.
• долговечность и надежность
• большая скорость совершаемых операций
• несколько степеней защиты
• удаленный доступ к балансу через интернет
• контроль средств, которые выделяются на топливо
• отслеживание оборотов по карте в он-лайн режиме и возможность перераспределения средств между другими картами.

С финансовой точки зрения применение топливных карт снижает затраты по учету ГСМ, а отказ от наличных средств позволяет четко контролировать оборот ГСМ и платежи, позволяя свести хищения к минимуму. Некоторые топливные компании предлагают выкупить определенное количество ГСМ по фиксированной цене, что позволяет застраховаться от

Вклад участников

Сердюков Анатолий КонстантиновичПетровская Л.А.