Сейчас в WikiPRO 3913 статей и 32 647 страниц на русском языке.

Факторы формирования рабочих групп

Материал из ВикиПро: Отраслевая энциклопедия. Окна, двери, мебеля
Перейти к: навигация, поиск
Мне нравится
1

Факторы влияющие на формирование постоянно действующих рабочих групп.

Выполнение любой работы редко осуществляется в одиночку; каждый раз решая ту или иную проблему мы обращаемся к коллегам в другие подразделения за помощью, чьи характеры и взгляды не всегда схожи с нашими, но находясь в тесном контакте мы находим с ними компромисс.

Коллектив из двух и более человек, это всегда разные позиции и точки зрения . Рабочие группы могут создаваться руководством для выполнения конкретных функций или могут образовываться самостоятельно. Формирование рабочей группы в процессе работы, наиболее эффективное следствие, разделения труда и важный механизм, направленный на совершенствование процессов. Но достаточно ли этого?

При формировании рабочих групп руководители подразделений сталкиваются с проблемой, что необходимо сделать и как, чтобы постоянно действующая рабочая группа которая была создана функционировала эффективно.

В тоже самое время, сотрудники рабочей группы рассуждают следующим образом.

а.Это очередная выдумка руководства, которая долго не продлится и скоро закончится.

в.Зачем мне, предлагать какие то совершенствования, если на них никто не реагирует.
и в процессах ничего не меняется.

Постоянный вопрос, как разрушить эти две парадигмы.

Какие факторы не обходимы для этого.

1. Почему сотрудник считает что это временно и не надолго.

Отсутствует системное планирование, график работ на длительный период. Как доказать сотруднику обратное, сформировать стабильный график работы на длительную перспективу.
Выделить оптимальный день недели, для работы группы.
Выделить оптимальные часы для работы группы.

Faktor PDG.JPG

Достаточно ли этого, конечно нет, встает вопрос, а где будет работать рабочая группа, есть для этого помещение или нет, созданы необходимые условия для работы, есть в наличии необходимое оборудование, проектор, флип - чарт, компьютер и тд.

Faktor PDG1.JPG Faktor PDG2.JPG

Понимание непрерывности процесса происходит через визуальное ощущение
Сотрудник визуально увидевший, что сделано для того чтобы он занимался совершенствованием процессов, меняет свое мировоззрение гораздо быстрее и вовлекается в процесс.
Такими действиями мы разрушили одну из парадигм
Это очередная выдумка руководства, которая долго не продлится и скоро закончится.

Что необходимо сделать, чтобы дать понимание сотруднику, что его предложения важны, нужны и на основании их происходят изменения процессов.
Создать новый механизм который реагировал бы на любое предложение сотрудника .
Не решаемых вопросов в принципе нет. Любую проблему надо решать и можно решать если о них говорят сотрудники, значит это их беспокоит и только при решении этих вопросов можно получить доверие и обратную связь.

Faktor PDG3.JPG

Резюмируя, хочу отметить, создавая визуализированное представление рабочей группе о распорядке, графике работы, условиях работы, участники процесса понимают что это надолго и всерьез и относятся к этому соответственно.
Карточкой решения проблем мы достигаем доверия сотрудников к тому, что любая проблема может быть решена и решается. Ее надо только выявить.

Вклад участника

Тимашов Юрий

Обратная связь Автору