Методы формирования и пополнения товарных запасов
Отвечая на вопрос : что же является главным при формировании товарных запасов, можно с уверенностью ответить, что фундаментом является наличие объема товара, способного удовлетворить спрос, а также своевременное его пополнение. В настоящее время литература раскрывает различные подходы по формированию товарных запасов. Множественные формулы расчета, определение оптимальных сроков, видов и объемов поставок. Несмотря на это обилие способов и методов, основной целью проведения всех расчетов является достижение оптимального уровня обеспеченности материальными элементами.
Рассмотрим для примера один из достаточно эффективных методов управления материальными элементами оборотных активов – разработку на предприятии финансовых нормативов.
Содержание
Норматив оборотных средств
— это наименьшая запланированная сумма оборотных средств, которая постоянно необходима предприятию для финансирования собственной хозяйственной деятельности. Цель данного нормирования – определить потребность предприятия в оборотных средствах, обеспечивающих непрерывный процесс производства либо сбыта.
Рассмотрим три метода расчета норматива оборотных средств
- метод прямого счета,
- аналитический
- и коэффициентный методы.
• Метод прямого счета основан на выделении отдельных элементов оборотных средств и определении для них норм запаса. Что же обозначает определение нормы оборотных средств? Это такой запас материальных ценностей, который является достаточным для обеспечения бесперебойной работы. На самом деле это не точные, а относительные величины, которые могут быть установлены как в днях запаса, так и в процентах к потребности (чаще годовой) в определенном виде оборотных средств. Они показывают период, который обеспечен этим видом запасов.
• Аналитический метод является более обширным расчетом оборотных средств, производится на основании фактических остатков оборотных средств, но с учетом факторов, которые влияют на их размер. Аналитический метод может быть использован на крупных предприятиях, большая часть оборотных средств которых находится в товарных запасах либо в незавершенном производстве
• Коэффициентный метод основывается на нормативе производства и сбыта продукции, скорректированного на планируемые изменения. Планирование норматива оборотных средств происходит на основе норматива текущего периода, темпов роста и экономии.
Основой модели управления запасами является опделение оптимальной величины запасов, которая сводит к минимуму затраты по содержанию даннх запасов и в то же время, достаточна для поддержания высокого уровня производительности предприятия.
Формулируя политику управления запасами, нужно определить, сколько и когда следует заказывать. При определении оптимального размера заказа нужно соблюдать равновесие между расходами на тот или иной заказ и расходами на хранение средних запасов. Оптимальный размер заказа должен быть таким, чтобы расходы на размещение заказов и на содержание запасов были наименьшими при данном объеме продаж.
Расчет оптимального размера заказа проводится по формуле Уилсона
• Q * — оптимальный размер заказа
• C — издержки размещения заказа (не зависит от величины заказа)
• R — ежемесячный спрос на продукт
• P — издержки на покупку единицы продукта
• F — коэффициент издержек хранения запаса; доля издержек на покупку продукта, который используется в качестве издержек хранения (обычно 10-15 %, хотя при определённых обстоятельствах может устанавливаться на уровне от 0 до 1)
• H — издержки хранения единицы товара в месяц (H = PF)
В настоящее время, в условиях динамичного развития розничного торгового бизнеса в России, с увеличением товарооборота и расширением базы ТМЦ, данные расчеты производятся автоматически современными информационными системами. Современные информационные системы, ориентированы, прежде всего, на учет товарных и финансовых потоков. Их роль сводится к подготовке для менеджера необходимого массива информации или выполнению контрольных и вспомогательных функций. Синтез управленческих решений (например, определять время заказа и размер заказываемой партии товара) возлагается в большинстве случаев, на менеджера.
Следующим шагом является определение точки заказа
Для этого используется формула: Р = В + Sd L, где В – резервный (страховой) запас; Sd – средний суточный сбыт; L – время доставки товара.
В некоторых организациях определение точки заказа, а иногда и его размещение также производится автоматически. Однако полная автоматизация всех процессов имеет свои недостатки. При выборе алгоритма пополнения товарных запасов, менеджер использует как формализованные процедуры (в основном статистические методы), так и неформализованные (экспертные оценки, эвристики и пр.). Причем опыт и интуиция значительно чаще могут дать более правильное решение, чем статистический анализ. В этих условиях автоматическую корректировку алгоритма в торговой ИТ-системе целесообразно выполнять в первую очередь с помощью построения экспертной системы, моделирующей сценарий принятия решения высоко¬квалифицированным специалистом.
Список источников:
1) Мифы и реальность управления товарными запасами – Алексей Евдокимов
2) Методика оптимизации запасов торговой организации: модели и возможности применения – Ружанская Н.В.
Вклад участника:
Обратная связь Автору
