Моделирование грузопотока склада при управлении товарными запасами

Основной целью управления запасами является снижение до минимума общих затрат на формирование и содержание запасов при условии поддержания высокого уровня обслуживания клиентов. Таким образом, управление запасами ориентировано на формирование оптимального товарного потока распределенного во времени и пространстве.

Основное влияние на формирование запасов в основном оказывает:

• выбор поставщиков (качество продукции, условия поставок, размер партии заказа, удаленность);
• выбор метода транспортировки товара;
• прогнозирование продаж клиентам по каждому из артикулов.
• определение объема и момента заказа и отгрузки;

Моделирование, как один из методов оценки параметров логистической системы, позволяет предупредить возможные проблемы, связанные со снабжением конечного потребителя:

• своевременный заказ в оптимальном объеме
• скорость доставки
• время, затраченное на прием / отгрузку товара со склада-переработчика

Такой подход позволяет оптимизировать нагрузку на транспорт, выровнять складские потоки, заранее регулировать уровень загруженности складского персонала. Приступая к моделированию необходимо разделить потоки на заказ, отгрузку, товар в пути и хранение – это позволит выстроить цепочку товародвижения и использовать модель не только для определения точки «входа/выхода», но и точки заказа товара.

Будем использовать следующие исходные данные:

1. Приход фактический по дате разгрузки товара на складе по каждому из Поставщиков (Факт прихода)
2. Планируемый (расчетный) приход по товару, находящемуся в пути (План прихода (путь))
3. Планируемый (расчетный) приход по товару, находящемуся в заказе (План прихода (заказ))
4. Моделирование прихода товара на склад по прогнозам продаж (Модель приход)
5. Расход со склада фактический по дате отгрузки клиентам (Факт расход)
6. Расход, смоделированный по дате отгрузки клиентам (Модель расход)
7. Планируемый Приход на склад всего (Сумма данных: План прихода (путь);План прихода (заказ);Модель приход за весь год)
8. Моделирование Средний склад
9. Фактический Средний склад

Пример таблицы для понедельного расчета:

Методика расчета каждого из параметров.

Источник расчета:

• Прогноз продаж товара клиентам
• Норматив запаса (в месяцах). Включает в себя Время на исполнение заказа поставщиком, Время доставки от Поставщика до склада, Время между поставками и Страховой запас склада.
• Запас текущий.
• Размещенные заказы поставщикам (еще не отгруженные).
• Поставки, находящиеся в пути от поставщиков.

Алгоритм расчета по одному артикулу в количествах:

1. План прихода (путь) – показывает планируемый приход на склад товара, находящегося в пути. Рассчитывается на основании данных о наличии поставок в состоянии «В пути» на Склад. Дата план прихода = Дата план н + НЗ на время в пути, где

Дата план н – дата плановой (по договору) отгрузки запаса от Поставщика. НЗ на время в пути – норматив запаса на время нахождения запаса в пути от поставщика на склад (мес.).

2. План прихода (заказ)- показывает планируемый приход на склад товара, находящегося в заказе. Дата план прихода = Дата отгрузки заказа + НЗ на время в пути, Дата отгрузки заказа= Дата заказа+ НЗ на время производства По каждому артикулу суммируем количества, в ту условную неделю, на которую указывает полученная дата.

3. Модель приход - показывает планируемый приход на склад товара, по смоделированным заказам. Рассчитывается на основании данных понедельного прогнозирования, нормы запаса и текущего запаса. Моделирование потребности в заказе (понедельное):

Шаг 1.

Расчет потребности текущей недели в заказе (Заказ нед тек). Заказ нед тек равен рассчитанной потребности в заказе для текущей даты (при расчете используется полная норма запаса). Дата план прихода модель = Текущая дата + НЗ на время производства + НЗ на время в пути

Шаг 2.

Расчет потребности в заказе в последующих неделях (Заказ i). Потребность в заказе для каждой i недели (Заказ i) рассчитываем на основании данных о текущем запасе на момент расчета, прогнозах продаж и смоделированной потребности в заказе.

Заказ i= База i - Запас тек + Сумма планируемых продаж i-1 – Сумма Заказов i-1, где

База i - рассчитывается для i условной недели (следующих за текущей). Расчет производится с первого дня условной недели, по установленным понедельным прогнозам на время, равное полной норме запаса. Округляется до целого числа. Если прогноз установлен помесячно, то распределяем прогноз на 4 условные недели. Пример расчета Базы прогнозирования для i недели. Полная норма запаса = 1,48 мес ( 1,48 мес / 0,25 = 5 недель и 0,92 недели)

По - недельный прогноз:

Округляем, так как всегда используются целые значения. Запас тек – суммарный запас для выбранного склада (на момент расчета) Сумма планируемых продаж i-1 - сумма всех понедельных прогнозов продаж, находящихся в интервале между текущей неделей и расчетной. К данной сумме добавляем положительную разницу между прогнозом текущей недели и продажей текущей недели. Сумма Заказов i-1 – сумма всех смоделированных положительных заказов до наступления i недели. Если Заказ i >0 , то рассчитываем Дату планируемого прихода при моделировании i недели (Дата план прихода модель i). Дата план прихода модель i = Первый день нед i + НЗ на время производства + НЗ на время в пути, где НЗ на время производства и НЗ на время в пути аналогична данным при расчете Дата план прихода модель Если Заказ i <=0, то Дата планируемого прихода модель i не рассчитывается и в дальнейших расчетах эта цифра не используется. Шаг 3. По каждому артикулу суммируем смоделированные количества, в ту условную неделю, на которую указывает полученная дата. План прихода всего - для каждой из недель сумма значений План прихода (путь), План прихода (заказ), Модель приход. По истечении текущей недели данные фиксируются и более не изменяются. 4. Факт прихода - для каждой из недель фактическое значение прихода на склад.

5. Модель расход - показывает планируемый расход товара со склада. Для склада смоделированный расход равен прогнозу продаж для этой недели. Если прогноз установлен помесячно, то равномерно распределяем прогноз на 4 условные недели. 6. Факт расход - для каждой из недель фактическое значение расхода со склада.

7. Модель средний склад рассчитывается для каждой из будущих недель и хранится для каждой прошедшей условной недели года.

Расчет для текущей недели (Модель ср. скл. Тек):

                          Модель ср. скл. Тек = (Запас тек +План прихода всего тек-Модель расход тек )/2

Запас тек – суммарный запас склада (на момент расчета) План прихода всего тек - смоделированный приход на текущую неделю Модель расход тек - смоделированный расход на текущую неделю

Расчет для i- ой недели (Модель ср. скл. i):

                          Модель ср. скл. i = (Модель ср. скл. i-1 +План прихода всего i-Модель расход i )/2

Модель ср. скл. i-1 – смоделированный средний склад предыдущей недели План прихода всего тек - смоделированный приход на i-ую неделю. Модель расход тек - смоделированный расход на i-ой неделе.

Фактический Средний склад – фактическое значение среднего склада для данной условной недели Для каждого из параметров по полученным датам планового прихода/расхода суммируем данные о приходе/расходе в ту условную неделю, на которую указывает полученная дата. Отчеты в других измерениях (eur/вес) формируются аналогично умножением количества на цену или вес.