Оценка обеспеченности прогнозов продаж.
Одна из основных целей логистики управления товарными запасами – обеспечение запасами в полном объёме там, где они требуются и точно в срок. Менеджеры по управлению запасами стремятся достичь высокого уровня сервиса обслуживания своих клиентов, учитывая необходимость поддержания баланса между приоритетом высококачественного обслуживания потребителей и возникающими издержками.
Содержание
Базовый уровень сервиса в логистике оценивается по следующим показателям:
- доступность,
- функциональность
- и надежность.
Доступность означает наличие запасов для бесперебойного снабжения клиентов, функциональность – скорость и бесперебойность поставок. Надежность сервиса представляет собой качественную характеристику логистики. Ключевым фактором качества в данном случае являются точная и тщательная оценка доступности и функциональности. Такая оценка позволяет оценить, обеспечивает ли логистическая система желаемый уровень обслуживания потребителей.
Одним из способов оценки надежности сервиса логистики управления запасами является оценка уровня Обеспеченности прогнозов продаж. Уровень обеспеченности прогнозов продаж (%) позволяет оценить доступность товара для выполнения прогноза продаж товара клиентам в расчетном месяце.
Основные правила, применяемые для расчета*:
• Принимаем, что прогнозируемые продажи равномерны в течение месяца. Учитываем только рабочие дни, без выходных и праздников. • Рассчитываем, на сколько дней прогнозируемых продаж, хватит складского остатка на начало месяца и приходов в течение месяца. • Все поставки могут закрывать потребность только тех рабочих дней, которые хронологически следуют за днем поставки. • Если потребность какого-либо дня уже закрыта предыдущей поставкой, то она не может повторно закрываться другой поставкой. • Запасы закрывают продажи постепенно, и не могут закрыть больше рабочих дней, чем осталось до конца месяца. • Для вычисления степени обеспеченности рассчитываем процент рабочих дней обеспеченных запасом, к общему количеству рабочих дней месяца. • Если по итогам месяца фактические продажи больше или равны прогнозу продаж на этот месяц, то принимаем, что обеспеченность равна 100 %.
Исходные данные для расчета*:
• Прогноз продаж, установленный помесячно по каждой товарной позиции (артикулу) в принятых единицах измерения. • Календарь с указанием рабочих / праздничных дней
- Расчет можно производить и в календарных днях.
Схема расчета:
Алгоритм расчета по одной товарной единице: Расчет по итогам закрытого месяца. Расчет необходимо производить только после полного наличия данных по продажам / остаткам за рассчитываемый месяц. Если прогноз продаж на месяц равен 0, то данная учетная единица исключается из расчета обеспеченности. Если сумма продаж за расчетный месяц или наличие на складе в 1-ый день расчетного месяца по учетной единице больше либо равна сумме прогноза за этот месяц, значит Обеспеченность = 100%. Если сумма продаж за расчетный месяц или наличие на складе в 1-ый день расчетного месяца по учетной единице за отчетный месяц меньше суммы прогноза за этот месяц, то рассчитываем Обеспеченность: 1. По календарю, рассчитываем количество рабочих дней в месяце. 2. Рассчитываем среднедневные запрогнозированные продажи. 3. Оцениваем сколько рабочих дней продаж (по среднедневным продажам) обеспечено складским запасом. 4. Рассчитываем: сколько рабочих дней обеспечивает поставка товара, начиная с первого необеспеченного запасом дня, хронологически следующего за датой поставки. Расчет ограничиваем оставшимися до окончания месяца рабочими днями. 5. Если будет обеспечен последний рабочий день месяца или учтены все поставки (что наступит раньше), то суммируем все обеспеченные запасом дни и рассчитываем % обеспеченности за месяц.
При on-line расчете в текущем месяце (т.е. пока нет информации о фактическом выполнении прогноза продаж) используем тот же алгоритм, но рассчитываем обеспеченность исходя из запасов на начало месяца и тех поставок, которые прибыли на дату расчета.
Хочется отметить, что к целевому уровню сервиса необходимо предъявлять реалистичные требования, так как стремление достичь показателя может привести к значительному росту издержек. Обычно выделяют целевую группу товаров (ТОП-группа, оказывающая наибольшее влияние на результат продаж) для оценки сервиса. Качество в логистике управления запасами достигается очень непросто – это плод тщательного планирования, подкрепленного профессиональной подготовкой кадров, всеобъемлющей системой оценки результатов и постоянными изменениями к лучшему. Кошечкина Юлия. Список источников 1) Доналд Дж. Бауэрсокс, Дейвид Дж. Клосс Логистика. Интегрированная цепь поставок
Вклад участника:
Обратная связь Автору
