Основы планирования и организации перевозок в системе распределения

Общие понятия

При рассмотрении вопроса планирования и организации перевозок в системе распределения необходимо определить место и роль данной темы в логистике. С точки зрения бизнеса под логистикой понимают «организацию, планирование, контроль и выполнение товарного потока от проектирования и закупок, через производство и распределение до конечного потребителя с целью удовлетворения требований рынка с минимальными операционными и капитальными затратами». Исходя из данного определения, выделяют три базисные функциональные области логистики:

• логистика снабжения (процесс прохождения материального потока «от проектирования и закупок») - область снабжения производства материальными ресурсами;
• логистика производства (процесс прохождения материального потока «через производство») - область обеспечения производственного процесса готовой продукции или логистика обеспечения производственных процессов.
• логистика распределения (процесс прохождения материального потока от производителя «до конечного потребителя») - область распределения готовой продукции.

Современный рынок не позволяет рассматривать базисные функциональные области логистики изолированно, только комплексный подход позволяет оптимизировать всю цепочку поставок. Такой подход разделения является принципиальным моментом для практики. Тем не менее, особая роль отводится логистике распределения, так как она непосредственно работает на конечных потребителей, обращена лицом к клиенту, служит последней ступенькой доведения товаров и услуг до предприятий оптовой и розничной торговли. Логистика распределения (или логистика «на выходе», также применяется к распределению более узкое понятие как «физическое распределение», так и более широкое понятие как « дистрибьюция») - это действия по организации, управлению и контролю за движением материалов, готовой продукции и запасных частей от производителя до потребителя. «Эти действия в себя включают транспортировку, складирование, управление запасами, грузопереработку, управление заказами, анализ мощности и размещение подразделений инфраструктуры в распределении, промышленную упаковку, сбор и обработку необходимой информации, и телекоммуникационную сеть, необходимую для управления товарными потоками».

Функции логистики

Соответственно логистика распределения охватывает следующие функции:

• управление распределением материальных потоков при снабжении потребителей;
• управление заказами - подготовка и поставка заказов;
• логистический сервис (функция обслуживания клиентов посредством предоставления логистических услуг с использованием подразделений инфраструктуры);
• складирование и грузопереработку товарных запасов в сети распределения;
• транспортировку заказов потребителей;
• управление запасами в сети распределения;
• упаковку грузовых единиц в партиях поставок;
• управление возвратами тары и дефектной продукции от потребителей.

Функции - управления распределением, логистический сервис - характерны только для логистики распределения. Функции - управление заказами, складирование и грузопереработка, транспортировка заказов потребителям, упаковка грузовых единиц в партиях поставок и управление возвратами - встречаются во всех функциональных областях логистики. Нас интересует в широком смысле функция транспортировки заказов потребителям в системе распределения, а именно вопросы планирования и организации перевозок при физическом распределении продукции от поставщика к потребителю в цепочке поставок.

Транспортная функция в распределительной логистике

Под транспортировкой в системе распределения следует понимать логистическую функцию, «связанную с перемещением продукции» во времени и в пространстве «определенным транспортным средством или средствами по определенной технологии в цепи поставок» продукции от производителя до потребителя «и состоящую, в свою очередь, из логистических операций и функций, включая экспедирование, грузопереработку, упаковку, передачу права собственности на груз, страхование рисков, таможенные процедуры». Управление перечисленными операциями и функциями при организации транспортировки в системе распределения. Отличительными особенностями понятия «транспортировка грузов от производителя до потребителя», т.е. транспортировки грузов в системе распределения являются (мнение автора):

• внешняя направленность, т.е. ориентация на выход продукции на рынки сбыта;
• переход транспортировки в сферу транспортно - логистического сервиса, оценка потребителем качества и стоимости, или ее отсутствия, доставки грузов, как конкурентного преимущества поставщика;
• большая доля привлечения логистических посредников, в отличии, например, от внутрипроизводственной транспортировки грузов;
• увеличение затрат на процесс планирования и организации транспортных потоков;
• высокая стоимость транспортных средств, применяемых при транспортировке продукции;
• высокая конкуренция на рынке транспортных услуг, большое количество логистических посредников.

В целях эффективного администрирования транспортировки в процессе физического распределения продукции, с учетом концепции интегрированной логистики, на предприятиях, имеющих каналы распределения необходимо выстраивать комплекс управленческих функций и процедур для реализации стратегических. тактических и оперативных целей по эффективному доведению материалов, готовой продукции и запасных частей до потребителей. Т.е. осуществлять доставку грузов таким образом, чтобы: соответствующий потребитель получил нужный товар, необходимого качества, в необходимом количестве, в нужное время, в нужном месте по минимальной цене и с минимальными затратами на перевозку (семь общеизвестных правил логистики - 7 «R»).

Основные функции транспортировки в системе распределительной логистики

В комплекс основных функции администрирования системы транспортировки (доставки, перевозки), как и в целом в комплекс администрирования логистических систем входят следующие функции:

• планирование перевозок грузов (стратегическое, тактическое, оперативное);
• организация доставки товара потребителям;
• регулирование перевозок, т.е. принятие решений по транспортировке в системе распределения ответственными лицами;
• координация работы. Межфункциональная - в рамках функций распределительной логистики: обеспечение единства

транспортно - складского процесса; совместное планирование транспортных процессов на различных видах транспорта; организация непрерывности, равномерности и взаимодополняемости функций распределения продукции, с т.з. формирования поставки и транспортировки. Межорганизационная - организация взаимодействия (или интеграции) логистических посредников.

• аудит функций и операции транспортировки грузов;
• контроллинг перевозок в системе распределения;
• бюджетирование (ценообразование) - планирование прогнозируемых затрат на транспортировку грузов в системе распределения.

Вклад участников

Сердюков Анатолий Константинович Сурмач С.В.