Правила составления визуальной презентации

Визуальная презентация – это презентация на слайдах, составленная с помощью программы PowerPoint.

Данная презентация используется как иллюстрация основной презентации менеджера или как самостоятельная презентация, цель которой сформировать представление о компании, продукте, услуге.

Основные правила составления визуальной презентации:

1. одна идея – один слайд (так лучше запоминается ключевая информация);

2. простые понятные слова (использование специальной терминологии требует пояснений и затрудняет восприятие информации);

3. короткие предложения (не более 7 слов);

4. на одном слайде не более 7 строк (особенности восприятия);

5. заголовки: ясно, кратко, выразительно;

6. подписи под таблицами и графиками.

Если таблицы и графики объемные по содержанию, их рекомендуется распечатать как раздаточный материал.

Рекомендации по составлению визуальной презентации:

Цвет	не более 3 цветов на одну презентацию;  цвет различим издалека (исключить светлые тона);  для фона лучше использовать холодные цвета;  между фоном и текстом должен быть контраст;  разные по смыслу высказывания – разными цветами, аналогичные – одним;
Шрифт	для текста 22 – 24, для заголовков 38 – 40;  используется один простой вид шрифта;
Дизайн	единый стиль оформления для всех слайдов презентации;  простота: чем меньше, тем лучше;
Графики и диаграммы	определите нужный тип диаграммы: столбчатая – для сравнения, линейная – для изменений, круговая – для процентного соотношения;  проверь соотношение цифр и их графического представления  используй круглые числа;  в диаграмме не более 2 критериев;  слова в диаграммах лучше писать горизонтально;  двухмерное изображение столбцов лучше воспринимается, чем трехмерное;
Таблицы	название таблицы – ясно и лаконично;  количество столбцов и строк – от 3 до 7;  толщина линий видна издалека;  цветом выделяются наиболее значимые цифры;  таблицы сложно воспринимать на слайдах;
Использование наглядных средств	наглядное средство расположено слева от Вас;  поддерживайте визуальный контакт;  переворачивайте нужный лист в момент его использования, а не заранее;

В заключении обращаем ваше внимание на то, что если визуальная презентация является иллюстрацией к основной презентации менеджера, то информации в ней должно содержаться не более 1/3 от общего количества. 2/3 информации рассказывает менеджер. Если визуальная презентация дает максимум информации о продукте, услуге, компании, в таком случае менеджер не нужен.

Один из худших вариантов проведения презентации – чтение менеджером слайдов визуальной презентации.

Желаем вам успехов и эффективных презентаций.

Вклад участника

Гладченко Юлия