Сейчас в WikiPRO 3913 статей и 32 647 страниц на русском языке.

Правила составления визуальной презентации

Материал из ВикиПро: Отраслевая энциклопедия. Окна, двери, мебеля
Перейти к: навигация, поиск
Мне нравится
4

Визуальная презентация – это презентация на слайдах, составленная с помощью программы PowerPoint.

Данная презентация используется как иллюстрация основной презентации менеджера или как самостоятельная презентация, цель которой сформировать представление о компании, продукте, услуге.


Основные правила составления визуальной презентации:


1. одна идея – один слайд (так лучше запоминается ключевая информация);


2. простые понятные слова (использование специальной терминологии требует пояснений и затрудняет восприятие информации);


3. короткие предложения (не более 7 слов);


4. на одном слайде не более 7 строк (особенности восприятия);


5. заголовки: ясно, кратко, выразительно;


6. подписи под таблицами и графиками.


Если таблицы и графики объемные по содержанию, их рекомендуется распечатать как раздаточный материал.


Рекомендации по составлению визуальной презентации:

Цвет
  •  не более 3 цветов на одну презентацию;
  •  цвет различим издалека (исключить светлые тона);
  •  для фона лучше использовать холодные цвета;
  •  между фоном и текстом должен быть контраст;
  •  разные по смыслу высказывания – разными цветами, аналогичные – одним;


Шрифт
  •  для текста 22 – 24, для заголовков 38 – 40;
  •  используется один простой вид шрифта;
Дизайн
  •  единый стиль оформления для всех слайдов презентации;
  •  простота: чем меньше, тем лучше;
Графики и диаграммы
  •  определите нужный тип диаграммы: столбчатая – для сравнения, линейная – для изменений, круговая – для процентного соотношения;
  •  проверь соотношение цифр и их графического представления
  •  используй круглые числа;
  •  в диаграмме не более 2 критериев;
  •  слова в диаграммах лучше писать горизонтально;
  •  двухмерное изображение столбцов лучше воспринимается, чем трехмерное;
Таблицы
  •  название таблицы – ясно и лаконично;
  •  количество столбцов и строк – от 3 до 7;
  •  толщина линий видна издалека;
  •  цветом выделяются наиболее значимые цифры;
  •  таблицы сложно воспринимать на слайдах;
Использование наглядных средств
  •  наглядное средство расположено слева от Вас;
  •  поддерживайте визуальный контакт;
  •  переворачивайте нужный лист в момент его использования, а не заранее;


В заключении обращаем ваше внимание на то, что если визуальная презентация является иллюстрацией к основной презентации менеджера, то информации в ней должно содержаться не более 1/3 от общего количества. 2/3 информации рассказывает менеджер. Если визуальная презентация дает максимум информации о продукте, услуге, компании, в таком случае менеджер не нужен.

Один из худших вариантов проведения презентации – чтение менеджером слайдов визуальной презентации.

Желаем вам успехов и эффективных презентаций.


Вклад участника

Гладченко Юлия

Обратная связь Автору