Сейчас в WikiPRO 3862 статьи и 32 511 страниц на русском языке.

PrefGest

Материал из ВикиПро: Отраслевая энциклопедия. Окна, двери, мебеля
Перейти к: навигация, поиск

PrefGest


PrefGest является дополнительным приложением-компонетом ПО PrefSuite. Основная задача этого приложения – оптимизация процессов в компании и координация действий всех отделов и подразделений.


Pref5.jpg


PrefGest позволяет планировать загрузку производства на основе принятых обязательств по доставке продукции и управлять производственным процессом, складированием материалов, а также закупками, с целью усовершенствования уровня сервиса для конечного потребителя.

Тщательно продуманная система калькуляции заказа и автоматический контроль расходов позволяет сопрягать и интегрировать PrefGest с широким спектром финансово-отчетных и аналитических программных продуктов.


Pref6.jpg


Калькуляция/Заказы

Квалифицированный и результативный ввод заказов – это одна из решающих задач для любой оконной компании. Время, затраченное на корректировку неправильно введенных заказов, повышает затраты компании и тормозит весь производственный процесс.

PrefSuite предлагает широкий набор инструментов для создания заказа, тем самым сокращая затраты компании на производство каждого отдельно взятого окна. Точный расчет заказа гарантирует правильность подсчета его стоимости и обеспечивает возможность его изготовления уже во время оформления. Презентабельный интерфейс конструирования, несомненно, повышает имидж компании, использующей PrefSuite.


Pref8.jpg Pref7.jpg


Заказ

Имеющиеся в наличие заказы – это потенциальный доход любой компании. Эффективное управление заказами подразумевает постоянный доступ к просмотру статуса любого заказа или изделия, находящегося в обработке.

Чтобы выполнить заказ и отгрузить его в оговоренные сроки PrefGest генерирует соответствующую заявку на материалы, контролирует наличие материалов на складе, устанавливает определенные этапы и временные рамки для производства, планирует производственные потоки, подготавливает производственные задания и, наконец, счета для клиента. Это только часть задач, которые PrefGest выполняет в общей совокупности процессов, от принятия заказа до его отгрузки клиенту.


Создание коммерческого предложения и выставление счета

В PrefSuite есть достаточно простой в обращении, но в то же время очень мощный модуль, предназначенный для составления коммерческих предложений и счетов, который может с легкостью интегрироваться в существующие рабочие процессы компании. С этой целью PrefSuite предлагает четыре типа выполнения выставления счетов: выставление счета, согласно позициям в заказе, разбивка счета на доли в процентном соотношении к общей сумме, счет на авансовый платеж и счет на оплату частями. Первый тип включает как выставление счета согласно позициям в заказе (как полного, так и частичного), так и общего счета.

Таким образом, PrefSuite предлагает обширные возможности при составлении предложения и выставления счета. При необходимости, генерация счета и отгрузочных документов может производиться автоматически на основании данных коммерческого предложения.

Дополнительный интерфейс ПО позволяет экспортировать данные о выставленных счетах из PrefSuite в любую бухгалтерскую программу, а также отслеживать факт выдачи кредита и его своевременную оплату (в сопряжении с бухгалтерской программой).


Планирование

Pref9.jpg

Как только программой установлен срок отгрузки заказа, модуль планирования автоматически рассчитает все даты, относящиеся к данному заказу, в которые должны быть выполнены все этапы его прохождения на производстве.

PrefGest производит автоматический отсчет в рабочем календаре, считая назад от даты поставки, и выставляет дату заказа материалов, дату выдачи производственного задания и дату подтверждения выполнения заказа. В зависимости от маршрута доставки, PrefGest берет в расчет время, требуемое для ее осуществления. Также, в зависимости от типа каждого окна в заказе, PrefGest способен оценить время, необходимое для его производства.

Прежде, чем начать производить какое-либо окно, необходимо удостовериться в том, что необходимые для этого материалы есть в наличие на складе. За этим четко следят модули, отвечающие за складирование материалов и их закупку.

Все вышеперечисленные утомительные расчеты производятся модулем PrefGest. В результате на экран выводится план-схема, где каждый заказ соответствует определенному дню в неделе, его цвет соответствует маршруту доставки.

В случае каких-либо изменений в производстве, заказы могут быть достаточно просто перемещены на другие дни вручную. В этом случае PrefGest автоматически пересчитает все остальные дни.


Производственный контроль

После завершения планирования необходимо создать производственные задания на каждый день. С целью оптимизации производственных процессов и эффективного использования материалов, данный модуль позволяет создавать производственные партии, определяя количество окон, которые должны быть произведены совместно. Каждая партия производится в определенный день и таких партий в день может быть запланировано несколько. Как только величина и состав партии определены, PrefSuite готов автоматически подготовить всю информацию, необходимую для производства.

Эта информация включает производственные документы (список материалов, лист распила профиля, лист оптимизации распила, лист раскроя стекла, этикетки и т.д.), которые могут быть также отправлены в электронном виде на автоматическое оборудование (см. модуль PrefCIM).

Кроме того, пользователь программы может получить детализированную информацию об утилизированных материалах и потенциальных узких меcтах на производстве.

С помощью данного модуля можно управлять несколькими производствами одновременно.







Доставка

Доставка заказа – это последний этап в производственном процессе. Планирование совместно с блоком управления маршрутами облегчит организацию доставки.

PrefGest способен оптимизировать загрузку машин, а также проложить наиболее рациональные маршруты для транспорта.


Pref10.jpg


Инвентаризация

Pref11.jpg

Инвентаризация, как правило, преследует две главные цели.

Первая цель – обеспечение наличия на складе материалов, необходимых для выполнения принятых заказов, и доставка их в установленные сроки. Для достижения этой цели необходимо установить на складе стандартный уровень запаса и дополнительный (страховочный) уровень запаса для каждого вида материала. С принятием каждого нового заказа количество материалов на складе уменьшается, в то время как при заказе материала в отделе загрузки оно увеличивается.

Данный модуль позволяет отслеживать наличие материала на складе в реальном времени, что дает возможность сократить существенные расходы на проведение регулярных инвентаризаций.

Вторая цель – производить своевременную стоимостную оценку материалов для финансовых расчетов. PrefGest позволяет провести инвентаризацию с учетом остатков после оптимизации резки.




Планирование и управление материальными ресурсами


Материалы можно распределить на две группы: стандартные материалы, уровень запаса которых на складе поддерживается постоянно, и нестандартные (редко используемые) материалы, которые заказываются по мере необходимости. Эти два типа материалов закупаются по-разному.

Из стандартных запасов, ранее запланированных, PrefGest распознает те материалы, уровень запаса которых падает ниже «безопасного» уровня, и автоматически генерирует заявку на заказ этих материалов у поставщика для пополнения запаса.

Для нестандартных видов материалов, которые заказываются только по мере необходимости, PrefGest берет информацию из конкретных заказов и затем генерирует заявку для поставщика.

С помощью такого простого способа пополнения складских запасов, программное обеспечение может гарантировать постоянное наличие на складе материалов, необходимых для выполнения заказов, до начала их производства.

Как только материал доставляется на склад, PrefGest генерирует запись о поступлении товара. Следовательно, PrefGest может сигнализировать бухгалтерии о необходимости оплатить материал. Также PrefGest обнаруживает несоответствия между заявками и поставками и предпринимает необходимые действия.

Эффективное планирование материальных ресурсов означает минимизацию складских запасов, обеспечение своевременного запуска заказа в производство и его своевременную доставку, обеспечение беспрерывного производства. PrefGest позволяет создавать заявки на материал для выполнения производством установленных сроков, с учетом текущего состояния склада, запланированных закупок и планового потребления.


Pref12.jpg

Вклад участников

Анна Никандрова