Программа Навигатор ТБМ

В современных условиях важное значение имеет обеспечение конкурентоспособности фирмы на рынке. При этом для фирм производственной сферы одним из определяющих факторов конкурентоспособности является своевременное и быстрое обеспечение всеми необходимыми материалами и комплектующими.
В настоящее время выбор на рынке комплектующих для оконных производств исчисляется десятками тысяч наименований. Понятно, что их ручной подбор трудоемок и не исключает ошибок.
Как же из такого многообразия комплектующих производителю быстро и безошибочно выбрать необходимое?
Фирма «Т.Б.М.» предлагает удобное и простое решение этого вопроса - программный комплекс «Навигатор ТБМ». В этой программе, передаваемой клиентам бесплатно, объединены и расширены возможности программ «Фурнитура ТБМ» и «Каталог ТБМ», а также заложены принципиально новые функции.

Описание программы

Номенклатура, предлагаемая Компанией Т.Б.М. клиентам, насчитывает более 20 тысяч артикулов. Понятно, что сориентироваться в таком количестве товаров без поисковых систем невозможно. Поэтому в программе Навигатор заложен инструмент для поиска товаров по критериям, понятным клиентам – это каталог товаров.
Каталог товаров – это путеводитель по обширнейшему ассортименту. Товары в каталоге распределены по необходимым тематическим группам таким образом, что всегда можно найти товар по его функциональному назначению. Кроме того, в каталоге содержится описание товара, фото и, при необходимости, чертежи.
Подбор фурнитуры по каталогам занимает довольно много времени. Например, чтобы подобрать комплект фурнитуры на одну створку, необходимо потратить 10-15 минут. В программном комплексе Навигатор содержится модуль инженерных расчетов, который способен выполнить расчет по формированию комплекта деталей фурнитуры окна, или двери любой формы (в том числе арочной или трапеции). Расчеты выполняются для изделий из деревянного, пластикового или алюминиевого профилей. Тот же модуль инженерных расчетов позволяет рассчитать расход материалов и деталей, необходимых для монтажа изделий в проем стены здания (включая материалы для заделки откосов).
Расчет одной створки с помощью программы Навигатор занимает от одной до трех минут. Полученная спецификация может быть изменена специалистом вручную с использованием всех навигационных инструментов – выбором деталей из прайс–листа, или по каталогу. Кроме комплекта деталей для створки, пользователь получает ценовой расчет с учетом скидочных коэффициентов, установленных в программе.
Простейшей поисковой системой в программном комплексе Навигатор является раздел Прайс-лист, в котором поиск можно осуществить по артикулу, названию или ценовой группе товара.
Все вышеперечисленные инструменты программы Навигатор позволяют быстро рассчитать заказ клиента и сформировать заявку на комплектующие.

Алгоритм работы программы во вложенном файле. Файл:Алгоритм работы Навигатора.doc

Назначение программы Навигатор

Таким образом, программа «Навигатор» предоставляет клиенту следующие возможности:
• Быстро сориентироваться в ассортименте и в ценах на товары, представленные в торговой программе Компании Т.Б.М.
• Получить автоматизированный расчет комплекта фурнитуры для заданных размеров и характеристик оконных створок, балконных или межкомнатных дверей, портала.
• Рассчитать монтажные элементы по заданным размерам проема.
• Подобрать необходимые товары по прайс-листу или каталогу, просмотреть и продемонстрировать заказчикам изображения артикулов.
• Создать заявку на товары и направить ее для формирования счета в Компанию Т.Б.М.
• Заказы и заявки сохраняются и в дальнейшем могут быть использованы для внутренних целей компании-клиента.
• Распечатать прайс–лист или каталог Компании Т.Б.М. полностью или выборочно – по заданным критериям.
• Конвертировать прайс-лист в *.xls или *.txt формат для совместимости с программными продуктами, использующимися клиентами.
Все расчеты осуществляется с учетом скидочных коэффициентов каждого клиента.

Использование  программы "Навигатор" сотрудниками компании

 

Снабженцы

 

Исторически сложилось, что программным обеспечением, предоставляемым Компанией Т.Б.М. в виде бесплатного сервиса, пользуются, в основном, отделы снабжения. Это и понятно, именно на снабженцах любой фирмы лежит задача оперативного обеспечения производства, а в сервисных программах Компании Т.Б.М. есть все необходимое для этих целей.

  

Экономисты

Могут использовать программу «Навигатор ТБМ» для расчета себестоимости комплектующих, что необходимо для формирования ценовой политики фирмы.

Коммерческие отделы

 

В ТБМ часто обращаются сотрудники коммерческих отделов с просьбой установить программу в пунктах приемов заказов. Чем же вызвана такая необходимость? Клиент, заказывающий окна, хочет видеть цвет и дизайн петель, ручек, подоконников и других комплектующих. Эти возможности предоставляет модуль «Каталог ТБМ». Причем менеджер, оформляющий заказ, демонстрирует фотографии клиенту на экране компьютера и может сразу включить выбранные товары в заявку, а также сразу объявить их стоимость.

Производство

Опыт общения с клиентами показал, что документы, формируемые при ав-томатизированном расчете заказов, используются в цехах. Во-первых, это готовый технологический документ для сборщика фурнитуры, во-вторых, его можно ис-пользовать для получения комплектующих со склада, в-третьих – это основание для материального отчета под выполненный заказ. Программа «Навигатор ТБМ» настроена в соответствии с рекомендациями ГОСТов, но дает возможность техно-логу или начальнику производства изменять спецификацию изделий вручную в со-ответствии с традициями предприятия или особыми пожеланиями клиентов.

 Бухгалтерия

Может подключать номенклатуру из прайс-листа «Навигатора ТБМ» и конвертировать данные из заявок в используемые бухгалтерские программы.

 

Объединение в одном комплексе большого числа функций сокращает время на обработку заказов сотрудниками, а также исключает потери времени, связанные с переходом в работе от одной программы к другой.
Несмотря на многофункциональность программы, обучение работе с ней не займет много времени. Этому способствует интуитивно понятный интерфейс, инструкция, устанавливающаяся вместе с программой и «горячая» линия поддержки для пользователей.
Распространяется программа на лазерных дисках. Обновления к программе выкладываются на сайт Компании Т.Б.М. www.tbm.ru.

Для ускорения обслуживания клиентов в «Навигаторе ТБМ» предусмотрена возможность отправки заявок по e-mail в текстовом формате. Для этого после формирования заявки надо всего лишь нажать на кнопку «Отправить по e-mail».
Если вы собираетесь навестить ТБМ лично, то привезите файл заявки на дискете. Для этого в программе «Навигатор ТБМ» после формирования заявки нажмите на кнопку «Конв в *.txt» и сохраните файл на дискете. Заявки, переданные в Компанию Т.Б.М. в электронном виде, обрабатываются в 3 раза быстрее, чем отправленные по факсу, так как при этом исключается процедура набора заявки на компьютере.

Инструкция по работе с программой "Навигатор ТБМ"

Руководство пользователя программы "Навигатор ТБМ" во вложенном файле Файл:Instruction.doc.