Сейчас в WikiPRO 3913 статей и 32 647 страниц на русском языке.

Программное обеспечение для СРО

Материал из ВикиПро: Отраслевая энциклопедия. Окна, двери, мебеля
Перейти к: навигация, поиск
Мне нравится
0

«СРО-Система» - актуальный программный комплекс для автоматизации деятельности саморегулируемых организаций.

Автоматизация деятельности СРО

Каждой саморегулируемой организации для успешной работы на рынке необходима система автоматизации ее деятельности и документооборота. Программные продукты призванные автоматизировать документооборот в саморегулируемых организациях, так называемые системы электронного документооборота СРО (СЭД для СРО) на сегодняшний момент являются острой необходимость для правильного управления процессами в СРО, ведению контроля и надзора за членами СРО. Очень часто стали звучать вопросы, есть ли такие системы? насколько они эффективны? какие риски существуют при внедрении той или иной СЭД для СРО?

Система управления для саморегулируемых организаций «СРО-Система» ориентирована в первую очередь на саморегулируемые организации в строительстве, проектировании и изысканиях, но так же может использоваться для саморегулируемых организаций, как обязательных для членства, так и добровольных: СРО в области пожарной безопасности, СРО в области энергетических обследований, СРО арбитражных управляющих, СРО оценщиков, СРО аудиторов и других.

СРО-Система – специализированный программный продукт для автоматизации и управления деятельностью саморегулируемой организации.

СРО-Система позволяет вести полный цикл документооборота в СРО - от подачи заявления на вступление до выдачи свидетельства о допуске к видам работ с отслеживанием промежуточных параметров контроля: оплату взносов, наличие договора страхования, наличие необходимого количества специалистов требуемой квалификации и пр.

СРО-Система имеет богатый функционал, необходимый для организации планового и внепланового контроля над деятельностью членов СРО. Каждый этап, любого процесса отслеживается и хранится. В нужный момент времени руководитель или специалист СРО могут получить с помощью данной системы оперативный доступ к необходимой в работе информации об индивидуальном предпринимателе, организации, предприятии или физическом лице (кандидате на вступление в СРО или члене СРО), о состоянии процесса вступления, о платежах или иной информации. СРО-Система с легкостью начнет работать на СРО, упростив контроль и отчетность. СРО-Система - это система, которая позволяет снять большую часть рутинной работы с персонала и высвободить время для аналитической и менеджерской деятельности. В каждой организации существует свой регламент хранения и обработки информации, что вызывает крайнюю необходимость в программе, которая автоматизирует процессы, не меняя их. Большинство готовых решений не позволяют конструировать собственную структуру пула для хранения информации и правил ее обработки, но СРО-Система за счет открытости визуальной и структурной частей позволяет свободно изменяться в направлении необходимом каждому отдельному СРО.

Задачи СРО-Системы

В основу построения программного комплекса «СРО-Система» положены основные требования законодательства РФ в области саморегулирования.

Готовое решение позволяет осуществлять следующие задачи:

  1. Ведение полного документооборота саморегулируемой организации от приема заявления на вступление в партнерство до выдачи свидетельства о допуске к видам работ;
  2. Ведение реестра членов саморегулируемой организации;
  3. Ведение реестра всех выданных свидетельств о допусках к видам работ, в том числе выданных другими СРО того же вида;
  4. Отслеживание состава специалистов, имеющих соответствующую квалификацию для получения необходимых допусков;
  5. Планирование и учет платежей в привязке к срокам погашения и контроль платежей;
  6. Интеграция выгрузки данных о начислении взносов и данных об оплатах в бухгалтерскую программ 1С (возможность двухстороннего обмена данными);
  7. Отслеживание состояния оплат;
  8. Ведение реестра договоров страхования с контролем сроков их действия;
  9. Назначение ответственных для контроля деятельности членов партнерства;
  10. Ведение реестра проверок организаций на предмет соответствия требованиям законодательства и требованиям, установленным саморегулируемой организацией;
  11. Автоматическое формирование документов для вывода на печать (Свидетельство о допуске к видам работ, отчет в Ростехнадзор, внутренние распоряжения, протоколы, приказы);
  12. Организация хранения ссылок на документы, связанные с членом СРО, с возможностью открытия электронных копий документов из системы;
  13. Организация выгрузки необходимой информации на интернет сайт СРО.

Основные модули

Общая информация о членах СРО

  1. Ведение общего реестра членов СРО и истории взаимоотношений;
  2. Обработка заявлений на выдачу свидетельств о допуске к работам или внесение изменений в ранее выданные свидетельства;
  3. Проверка наличия необходимых специалистов для выдачи свидетельства о допуске к работам;
  4. Учет выдачи свидетельств о допуске к работам или внесение изменений в них;
  5. Информация о результатах проведенных проверок;
  6. Хранение истории изменений свидетельств о допуске к работам;
  7. Контроль сроков повышения квалификации и аттестации сотрудников организаций - членов СРО;
  8. Контроль параметров соответствия организации требованиям законодательства и внутренним документам СРО.

Контроль платежей

Возможность выставлять счета и контролировать оплату как для регулярных так и для единоразовых взносов. 1. Автоматическое формирование счетов на оплату взносов:

- В компенсационный фонд;

- Вступительного взноса;

- Членских взносов и др.;

2. Возможность самостоятельно задавать в программе правила начисления и уплаты членских взносов:

- Периодичность (ежемесячно / ежеквартально / ежегодно);

- Сроки выставления счетов;

- Схема расчета членских взносов (фиксированная сумма, дифференцированная в зависимости от оборотов за прошлый год или в зависимости от количества видов работ, от наличия работ на особо опасных и «атомных» объектах); 3. Контроль поступления оплат.

Контроль страхования

  1. Контроль застрахованных видов работ и учет страхования по видам работ членов СРО;
  2. Контроль сроков окончания действия страхования (автоматическое предупреждение о сроках окончания действия страхового договора);
  3. Формирование отчета со списком видов работ по членам СРО с информацией о страховании;
  4. Вывод информации об отсутствии договора страхования по видам работ и по членам СРО;
  5. Ведение реестра страховых организаций.

Экспорт и импорт данных

  1. Возможность автоматического импорта данных избавит сотрудников СРО от необходимости ручного ввода информации (анкет, заявлений и пр.);
  2. «СРО-Система» позволяет экспортировать данные в любые табличные, текстовые, графические редакторы, в том числе для подготовки отчета для Ростехнадзора;
  3. Программный комплекс позволяет осуществлять выгрузку и обработку данных из системы 1С как в одностороннем, так и в двухстороннем порядке;
  4. Возможность настройки Вэб-сервиса для актуализации требуемой информации о членах СРО, публикуемой на интеренет-сайте партнерства.

Учет документооборота СРО

Планирование, учет и ведение истории взаимоотношений со всеми контрагентами:

- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

- Хранение документов;

- Возможность прикреплять отсканированные копии документов (уведомления, письма, протоколы, договоры, свидетельства и т.д.);

- Планирование деятельности ответственных сотрудников и автоматическое напоминание о необходимости совершения заданных действий с документами.

Ведение базы данных контактов

  1. Ведение контактных данных как членов СРО, так и сотрудников организации;
  2. Оперативный доступ к контактным данным по фамилии, компании, категории и группам контактов.

Учет свидетельств о допуске

  1. Ведение архива выданных свидетельств;
  2. Автоматическое формирование выписок из реестра членов СРО на заданную дату;
  3. Выборка организаций имеющих допуски к заданным видам работ;

Мониторинг квалификации сотрудников

- Карточка работника:

  1. ФИО;
  2. Должность;
  3. Образование;
  4. Стаж работы;
  5. Профессиональная деятельность;
  6. Профессиональная переподготовка, аттестация:
  7. Специальность;
  8. Дата прохождения;
  9. Образовательное учреждение;
  10. Отслеживание даты очередного повышения квалификации и аттестации;

- Автоматический контроль сроков очередного повышения квалификации и аттестации;

- Вывод информации, если сотрудник заявлен и числится в нескольких организациях;

- Выборка организаций, в которых числится сотрудник;

Контроль за осуществлением членами СРО производственной деятельности

• Календарное планирование проверок;

• Ведение плановых и внеплановых проверок;

• Журнал регистрации жалоб и работ по ним;

• Регистрация фото и видео материалов;

• Формирование Актов плановых и внеплановых проверок.

Ведение реестра заседаний коллегиальных органов

• Реестр заседаний;

• Формирование повестки дня;

• Регистрация членов коллегиальных органов с правом и без права голоса при голосовании по вопросам повестки дня;

• Контроль наличия кворума;

• Печать форм протоколов и выписок из протоколов по результатам заседаний;

• Возможность удаленного голосования по вопросам повестки дня;

• Автоматическая генерация изменений в свидетельствах о допуске к видам работ по результатам утверждения протокола заседания.

Общее собрание членов некоммерческого партнерства

• Ведение реестра общих собраний членов Партнерства (очередных и внеочередных);

• Возможность автоматической рассылки уведомлений о предстоящих собраниях и повестке дня;

• Регистрация участников собрания;

• Ведение протокола общего собрания;

• Контроль количества голосов при подсчете и пр.

Техническая информация

  1. Все данные системы хранятся в центральной базе данных
  2. Для доступа к данным используется клиентское приложение на операционной системе Microsoft Windows
  3. Доступ к данным осуществляется по локальной сети или через Интернет
  4. Вход в систему осуществляется только авторизованными пользователями
  5. Для входа необходимо выбрать имя пользователя и ввести пароль
  6. Главное окно программы содержит меню и панель с кнопками быстрого доступа к разделам системы

Преимущества СРО-Системы

  1. По полноте охвата автоматизации процессов делопроизводства саморегулируемой организации нам нет равных;
  2. Отсутствуют особые требования к аппаратному обеспечению;
  3. Полнофункциональный WEB-интерфейс, позволяет работать с системой из любой точки мира;
  4. WEB-сервис исключает затраты на размещение информации о членах партнерства на WEB сайте;
  5. Выгрузка данных из 1С дает возможность контролировать оплаты в реальном времени;
  6. Система очень проста для изучения;


Вклад участников

Цыганкова Анастасия

Степин Сергей

Обратная связь Автору