Реорганизуем склад

У вас есть склад . Он работает, выполняет задачу, возложенную на него, в нем происходят определенные процессы, протекает своеобразная внутренняя жизнь. Но рано или поздно наступит день, когда вы поймете, что ваш склад требует реорганизации, для того чтобы повысить эффективность его функционирования. От того как вы решите эту задачу, в будущем будет определяться с какой скоростью, с какой стоимостью и эффективностью ваш склад будет производить обработку одной товарной единицы . Специалисты констатируют такой факт, что самый высокий результат в борьбе за улучшение операций по обработке товаров на складе, получается при слиянии разных подходов и методик по повышению производительности.

Проведение экспертизы на подготовительном этапе.

Перед тем как, что-то сделать, нужно иметь реальную картину складского хозяйства, как обстоят дела, что происходит. А получить такую картину, нам поможет исследование по всем направлениям деятельности склада, какая технология используется, какая система управления складом применяется, что собой представляет помещение (здание) склада. Для объективности и правильной оценки проведенных исследований, лучше, чтобы мероприятия проводились одной командой специалистов. По какой причине не получится достичь наибольшего эффекта, проведя одно локальное мероприятие?

Решая задачи, направленные на улучшение процессов по управлению складским комплексом, логисты задействуют одновременно ряд решений.

1. Меняется сама структура логистики склада, вносятся изменения или полностью меняются технологические и бизнес процессы, применяемые на складе.
2. Внедряется система WMS и происходит её адаптация с тем программным продуктом, который используется на складе.
3. Меняется структура движения документов, а также штатное расписание
4. Здание склада подвергается реконструкции или строится новый складской комплекс
5. Определяется тип стеллажных конструкций , вид подъемно-транспортной техники для склада
6. Проведение мероприятий по обучению персонала склада и т.п.

Такую масштабную реорганизацию сложно осуществить силами сотрудников одной организации.

На практике же, руководство зачастую не берет во внимание этот момент. И как выясняется зря. Уже в процессе выполнения намеченных мероприятий, начинают сталкиваться с проблемами, на ходу вносить корректировки по срокам завершения работ, все это накладывается на ценовое содержание проекта, окончательная стоимость вырастает. А причина в том, что изначально нужно было привязать технологические схемы и вопросы к определенному складу, учитывая его параметры, особенности, внимательно изучить возможности системы управления складов, которую планируется внедрить, характеристики подъемного и транспортного оснащения складского комплекса.

Во время проведения мероприятий по реорганизации складского комплекса

вам, наверняка, придется иметь дело с иным взглядом на происходящее, не всегда мнения по тем или иным вопросам будут совпадать, и не только мнения, даже мировозрения. И возможно получится так, что изначальный проект, так понравившийся вам, нужно будет значительно править, менять многие пункты. Как так может быть? Ответ достаточно прост, все смежные участники, включая проектную организацию, поставщиков стеллажного оборудования, поставщиков техники, автоматизированной системы управления, строительных подрядчиков, все они хорошо справятся со своей работой, но будет один штрих, который все испортит – каждому из исполнителей будет все равно, как его работа отразится на результате труда другого исполнителя.

Так проектантов не тревожит, способны ли строительные специалисты воплотить в реальность, то, что они спроектировали. От строителей в свою очередь вы можете услышать, что данный проект нереально выполнить, как изложено в проекте, необходимо изменить вот тут и вот здесь.

Поставщик стеллажных систем подготовит схему расстановки так, как выгодно ему, максимально заполнив все пространство склада стеллажами. Приступив к монтажу стеллажных конструкций, вдруг обнаружится, несоответствие установки пожарных гидрантов плану. Все это создает определенные проблемы для размещения стеллажного оборудования, использованию выбранной складской техники. А специалисты по автоматизированным системам управления заявят вам, что программа настроена на план без внесенных изменений, а с корректировками может вообще не отвечать требуемым параметрам. Все заработает, но немножко не так, чуток криво, не совсем так, как мы вам рассказывали… Кто знает как долго может продлиться эта канитель, сколько еще денег и других ресурсов нужно будет задействовать, что привести все в норму, и ликвидировать все неполадки и проблемные места.

Поэтому есть смысл, для разработки грамотного технологического проекта, прибегнуть к помощи специализированных фирм, которые со знанием дела подойдут к решению всех проблем. Все участники проекта будут выполнять согласованные мероприятия, работать в одной связке, для достижения одной цели. Все действия будут скоординированы и направлены в нужное русло, это позволит избежать неприятных моментов, недопонимания, всяких разночтений проекта, и задачи будут выполнены в обозначенные сроки с высоким качеством. Ваша задача будет заключаться в выборе компетентной, с хорошей репутацией, организации, обозначить временные рамки выполнения работ по проекту, обсудить бюджет и дать отмашку на начало работ.

Вклад участника:

Титов Павел