Смарт-календари — эффективное управление производственными процессами

Материал из ВикиПро: Отраслевая энциклопедия. Окна, двери, мебеля
Перейти к: навигация, поиск
Мне нравится
0

Благодаря инфографике можно не только ускорить процессы обработки и запоминания информации, но и систематизировать потоки поступающих сведений. Эти особенности были учтены при создании смарт-календарей, которые помогают эффективно влиять на производственные процессы. Уникальная разработка позволяет сначала выявить потери времени и ресурсов при решении определенных задач, а затем провести анализ и устранить ошибки. Фактически смарт-календари — новая схема планирования, рассчитанная на системную работу. Если методично пользоваться этим эффективным инструментом, результат не заставит себя долго ждать — повысится производительность и снизятся издержки.

Что представляют собой смарт-календари

Умные календари появились относительно недавно — в 2018 году. Их придумали сотрудники компании Smart Reading для систематизации информации. При разработке метода специалисты компании задействовали методику саммари. Ее суть заключается в кратком и емком изложении полной информации, содержащейся в обучающих книгах или курсах.

Ката Совершенствования

Календари быстро доказали свою эффективность, и их область применения расширилась на разные сферы жизнедеятельности. Предложенная методика позволяет методично добиваться поставленных целей в любой области: • бизнесе; • производстве; • учебе; • спорте; • науке.

Смарт-календари помогают развиваться в любой выбранной теме. Для предпринимателей особый интерес представляют производственные и бизнес-процессы. Эта методика основана на многократном обращении к ценной информации. На страницах смарт-календарей представлена концентрированная информация, которая помогает: • погрузиться в тему; • мотивировать себя на дальнейшее развитие; • получать актуальный контент; • поддерживать интерес к теме в течение 12 месяцев.

Для реализации этих задач на каждой странице умного календаря представлена следующая информация: • профессиональная инфографика; • QR–код отсылающий к полезному контенту по теме месяца; • краткая выжимка из контента по теме месяца; • практическое задание по изученному материалу.

Перечень предоставленных сведений продуман до мелочей. В смарт-календаре нельзя найти случайный контент или изображение. Вся предложенная информация позволяет максимально быстро добиться поставленных целей.

Пример практического применения — смарт-календарь Кайдзен на производстве

На 2022 год компания ТБМ для своих Клиентов, имеющих производство, выпустила смарт-календарь «Кайдзен на производстве». Этот умный календарь разработан для выявления проблем и последующего их решения. Результат его использования — успешное развитие производства. В основу смарт-календаря положена методика Кайдзен, означающая каждодневное улучшение. Ее упрощенная версия известна по принципу маленьких шагов навстречу успеху. Основная суть философии Кайдзен заключена в том, что предприятий без проблем не существует. Их устранением должны заниматься заинтересованные сотрудники. Причем в качестве стимула вместо штрафов используются личные поручительства работников, которые обязуются больше не создавать проблем.

Системная работа над выявлением и устранением недостатков рассчитана на год и распределена по месяцам, поэтому календарь Кайдзен очень удобен для выполнения поставленных задач. Процесс называется «Ката совершенствования» и поделен на 4 этапа:

1. Установить вызов к конкретной операции, процессу либо всему потоку.

2. Определить текущее состояние дел.

3. Установить целевое состояние.

4. Провести эксперименты, которые помогут устранить препятствия и прийти к целевому состоянию (добиться поставленных задач).

При помощи этого простого алгоритма можно развиваться как индивидуально, так и в коллективе. То есть методика подходит для использования в крупных организациях и на производствах. Смарт-календарь Кайдзен поможет эффективно решить следующие задачи:

• сократить потери при помощи картрирования потока;

• уменьшить время, необходимое для выполнения определенной операции или производства единицы продукции;

• определить основные и косвенные источники проблем; • постоянно улучшать процессы при помощи метода PDCA; • организовать рабочее место при помощи системы 5C;

• выявлять отклонения от стандартов;

• устранять вариативность при выполнении заданий;

• быстро обучать персонал; • эффективно следить за качеством при помощи 7 простых методов контроля;

• улучшать восприятие информации; • ускорить процессы переналадки оборудования.

Методика совершенствования предназначена как для менеджмента предприятий, так и рабочих. Благодаря этому она позволяет устранить проблемы на всех уровнях производственного процесса, а постоянный визуальный контакт со смарт-календарем Кайдзен позволит избежать ошибок в процессе совершенствования.

Обратная связь Автору