Сейчас в WikiPRO 3913 статей и 32 647 страниц на русском языке.

СуперОкна. Формирование заказов для ТБМ-Онлайн.

Материал из ВикиПро: Отраслевая энциклопедия. Окна, двери, мебеля
Перейти к: навигация, поиск
Мне нравится
0



Описание

Для восполнения комплектующих на складе, необходимо периодически проводить заказы на их поставку.

Подробную инструкцию по формированию заказов на склад Вы можете найти в Руководстве пользователя программы СуперОкна 8.


Инструкция

Для формирования нового заказа комплектующих в программе «СуперОкна» выполните следующую последовательность действий:

1. Выберите пункт меню «Файл» → «Новый» → «Новый заказ на склад».

Тело заказа.jpg


2. В открывшейся форме можете указать номер заказа, дату (по умолчанию дата берется с таймера компьютера) и поставщика комплектующих для данного заказа. Поставщик выбирается из списка, сформированного в диалоге «Справочники» → «Клиенты», либо «Технологические справочники» → «Артикулы поставщика».

3. Далее необходимо заполнить список комплектующих, подлежащих поставке. Для этого нужно нажать на кнопку добавления записи “+” и в появившейся пустой строке спецификации в столбце Артикул выбрать из списка нужный артикул, указать его цвет и количество, затем нажать «+», ввести следующий и т.д.

При внесении артикулов в заказ в нижней части формы можно видеть соответствующий внесённому артикулу основной артикул программы (актуально для внесенных артикулов поставщиков). Выбрав конкретного поставщика, в списке доступных артикулов увидим артикулы этого поставщика и основные артикулы программы. Если необходимо исключить из предлагаемых для выбора артикулов основные артикулы программы, поставьте галку «Не показывать осн. артикулы», при этом для выбора останутся только артикулы, внесённые в справочник «Артикулы поставщиков»

4. Существует возможность автоматического составления заказа. Для этого нажмите на кнопку «Заполнить». В этом случае в спецификацию заказа попадут только те комплектующие: • у которых название поставщика, указанного в составляемом заказе, совпадает с поставщиком, указанным в справочнике «Артикулы поставщиков» и • количество которых, на данный момент, на складе меньше чем указанное в справочнике Минимальное количество (Склад → Минимальное количество). В этом случае в бланк заказа попадет разность его минимального (либо требуемого, в зависимости от выбранных настроек справочника «Минимальное количество») количества и текущего количества на складе. Затем это значение можно изменить вручную. При этом будет использована норма упаковки, указанная в поле «Упаковка 1» справочника «Артикулы поставщиков». При установленной галке «Округлять до упаковки» и при условии, что норма упаковки больше нуля, заказанное количество будет округлено в большую сторону до количества, кратного норме

5. При составлении заказа на склад можно воспользоваться результатами автоматической аналитики учёта расходов. Для этого установите галочку «Использовать аналитику», после чего справа появятся дополнительные поля для ввода информации, а именно: «Дата аналитики с... , по...», где указывается период, за который необходимо проанализировать расход материалов; «На дней», где указывается, на какой период времени требуется спрогнозировать заказ; «Период за последние N мес», где указывается, за сколько последних месяцев брать данные по складу (если до этого не указала даты аналитики с..по, иначе возьмется промежуток между указанными датами); «Добавить непр. счета», ставится, если необходимо учесть имеющиеся счета в статусе «В производство», при этом будут учтены все счета, отмеченные «в производство» и с датами, попадающими в указанный период, комплектующие которых еще не списаны со склада (т.е. если по этим счетам нет проведенных накладных). При этом если выбрать «добавить непр. счета» и поставить количество дней в поле «Запас, дней», на которые планируется рассчитать заказ, равным нулю, то в заказ попадут только те комплектующие, которые потребуются на изготовление счетов, если же количество дней будет отличным от нуля, то программа рассчитает расход по складу на день, помножит на количество дней и прибавит комплектующие из счетов

Далее, при нажатие на кнопку Экспорт, создаётся файл в формате CML в версии СуперОкна 8, СуперОкна 7 и Супер Окна 2006 (либо в формате txt, в более ранних версиях), который можно подгрузить в ТБМ-Online.

6. Для контроля за состоянием заказа комплектующих в верхней части формы находится группа переключателей «Состояние». При нажатии кнопки «Перенос в накладную» автоматически создастся приходная накладная с перечнем комплектующих, указанных в бланке заказа. По окончании формирования заказа его можно отправить на печать. На странице документы необходимо указать документ (или документы) по шаблону которого будет происходить распечатка. Для просмотра списка Заказов и их состояния войдите в меню: Склад → Заказы на склад

Состояние заказа, перечень.jpg


Выбрав заказ нажмите кнопку «Редактировать». В открывшемся окне можете изменить спецификацию заказа, Заказчика и состояние в котором находится заказ. При изменение заказа вручную и установленной галке «Округлять до упаковки», количество заказываемого материала (т.е. того, что вписано в поле Заказ) будет округляться в большую сторону кратно выбранной нормы упаковки при переходе к новой строке, либо закрытии формы заказа.

7.Для быстрого оприходования товара есть возможность автоматически загружать файлы полученные из «ТБМ-Online» в «Приходную накладную» программы «СуперОкна 8», «СуперОкна 7», для программы «СуперОкна 2006» эта функция доступна, начиная с 18й сборки. Чтобы загрузить файл, необходимо в новой приходной накладной нажать кнопку «Загрузить CML» и указать файл, полученный от ТБМ.

Приходная накладная.jpg


Работа в диалоговом окне ведется в соответствии с Правилами работы с диалоговыми окнами в программе СуперОкна. Работа с таблицей ведется в соответствии с Правилами работы с таблицами в программе СуперОкна


Примечание

С описанием программы,видеоинструкциями, новостями, презентациями и многим другим можно ознакомиться на сайте программы СуперОкна


Вклад участников

Новиков Виталий

Обратная связь Автору