Тайм-менеджмент
Тайм-менеджмент представляет собой комплекс способов эффективной организации и использования времени с целью повышения продуктивности. Тайм-менеджмент — непрерывный процесс контроля над объёмом времени, затрачиваемого на выполнение тех или иных задач. Время — это ценный ресурс, который важно экономить.
Приёмы тайм-менеджмента
- Делу — время
Определить часы, в течение которых вы максимально активны и продуктивны, и постарайтесь планировать рабочий день таким образом, чтобы на этот период времени приходился больший объём работы.
- Планируйте
Планирование сэкономит массу времени. Двигайтесь от меньшего к большему, разделите крупную задачу не несколько мелких — это упростит воплощение плана в жизнь.
- Правильно расставляйте приоритеты и концентрируйтесь на одной задаче
Все дела по методу Эйзенхауэра можно разделить на 4 группы:
- Срочные и важные;
- Важные, но не срочные;
- Срочные, но не важные;
- Не срочные и не важные.
Срочные дела | Несрочные дела | |
---|---|---|
Важные дела | Задачи, решение которых первостепенно | Задачи, требующие обязательного решения в перспективе |
Неважные дела | Задачи, которые по возможности нужно делегировать, так как они никак не сказываются на личной эффективности | Этими делами можно заняться после выполнения задач из первых трех групп |
- Выполняйте неприятные дела в начале рабочего дня
Всегда есть задачи, выполнение которых нам приятно и неприятно. Конечно, выполнение неприятного дела хочется отложить, но гораздо эффективней будет сделать его сразу же, тогда весь оставшийся день вы будете заниматься приятными делами с чувством выполненного долга.
- Почта и интернет должны помогать, а не отвлекать
Проверяйте почтовый ящик в определенное время, во время выполнения работы не отвлекайтесь на каждое приходящее письмо, так как это приводит к тому, что и на письмо вы конструктивно не ответите и потеряете время на то, чтобы вернуться в русло решения задач. То же касается и интернета: фильтруйте информацию, не задерживайтесь на сайте даже из-за очень любопытной и полезной статьи, которая к делу отношения не имеет.
- Сохраняйте баланс
Соблюдайте равновесие между работой и отдыхом, пренебрежение последним способно очень снизить продуктивность и подорвать здоровье. Хорошо отдохнувший человек способен сделать больше за меньшее время.
- Автоматизируйте рутинные дела
Если вам нужно готовить еженедельный отчет, создайте его шаблон, где будут заполнены параметры таблиц. Если вы постоянно обращаетесь к одним и тем же интернет-ресурсам — создайте для них закладки, а чтобы не тратить время на поиск нужной папки, сделайте для неё ярлык на рабочем столе.
Эти простые приёмы позволят экономить и силы, и время.