Сейчас в WikiPRO 3913 статей и 32 647 страниц на русском языке.

Тайм-менеджмент

Материал из ВикиПро: Отраслевая энциклопедия. Окна, двери, мебеля
Перейти к: навигация, поиск
Мне нравится
8
тайм- менеджмент

Тайм-менеджмент представляет собой комплекс способов эффективной организации и использования времени с целью повышения продуктивности. Тайм-менеджмент — непрерывный процесс контроля над объёмом времени, затрачиваемого на выполнение тех или иных задач. Время — это ценный ресурс, который важно экономить.

Приёмы тайм-менеджмента

Делу — время

Определить часы, в течение которых вы максимально активны и продуктивны, и постарайтесь планировать рабочий день таким образом, чтобы на этот период времени приходился больший объём работы.

Планируйте

Планирование сэкономит массу времени. Двигайтесь от меньшего к большему, разделите крупную задачу не несколько мелких — это упростит воплощение плана в жизнь.

Правильно расставляйте приоритеты и концентрируйтесь на одной задаче

Все дела по методу Эйзенхауэра можно разделить на 4 группы:

  • Срочные и важные;
  • Важные, но не срочные;
  • Срочные, но не важные;
  • Не срочные и не важные.
Срочные дела Несрочные дела
Важные дела Задачи, решение которых первостепенно Задачи, требующие обязательного решения в перспективе
Неважные дела Задачи, которые по возможности нужно делегировать, так как они никак не сказываются на личной эффективности Этими делами можно заняться после выполнения задач из первых трех групп
Выполняйте неприятные дела в начале рабочего дня

Всегда есть задачи, выполнение которых нам приятно и неприятно. Конечно, выполнение неприятного дела хочется отложить, но гораздо эффективней будет сделать его сразу же, тогда весь оставшийся день вы будете заниматься приятными делами с чувством выполненного долга.

Почта и интернет должны помогать, а не отвлекать

Проверяйте почтовый ящик в определенное время, во время выполнения работы не отвлекайтесь на каждое приходящее письмо, так как это приводит к тому, что и на письмо вы конструктивно не ответите и потеряете время на то, чтобы вернуться в русло решения задач. То же касается и интернета: фильтруйте информацию, не задерживайтесь на сайте даже из-за очень любопытной и полезной статьи, которая к делу отношения не имеет.

Сохраняйте баланс

Соблюдайте равновесие между работой и отдыхом, пренебрежение последним способно очень снизить продуктивность и подорвать здоровье. Хорошо отдохнувший человек способен сделать больше за меньшее время.

Автоматизируйте рутинные дела

Если вам нужно готовить еженедельный отчет, создайте его шаблон, где будут заполнены параметры таблиц. Если вы постоянно обращаетесь к одним и тем же интернет-ресурсам — создайте для них закладки, а чтобы не тратить время на поиск нужной папки, сделайте для неё ярлык на рабочем столе.

Эти простые приёмы позволят экономить и силы, и время.

Вклад участника

Мария Никитина

Обратная связь Автору