Сейчас в WikiPRO 3891 статья и 32 556 страниц на русском языке.

Выбор офисной мебели

Материал из ВикиПро: Отраслевая энциклопедия. Окна, двери, мебеля
Перейти к: навигация, поиск
Мне нравится
19

С чего начать

Новаяофиснаякультура81.JPG

Вы решили переоборудовать помещение офиса? Или, может быть, вам предстоит открывать новый филиал фирмы? Тогда вам надо знать, что в создании имиджа организации важную роль играет офисная мебель. От нее зависит психологический комфорт, как посетителей, так и сотрудников фирмы. Исходные данные: прежде всего, необходимо знать исходные параметры: размеры помещения, количество сотрудников, предполагаемое число посетителей и, конечно, сумму, которую вы готовы потратить на мебель.

Основные требования

Что нужно знать о мебели? Первый параметр мебели - ее качество. Оно зависит не от страны производства, а от того, сколько денег производитель вложил в производство. Поэтому хорошая мебель может быть и украинской, и российской, и малазийской, и итальянской. ►Качество - показатель комплексный и складывается из соответствия нескольким основным требованиям. Мебель должна быть удобной и конструктивно продуманной. В ней должны присутствовать все элементы, необходимые в офисе. Узнайте, есть ли в данной серии то, что может понадобиться вам не только сегодня, но и позже. Бывало, что, столкнувшись с необходимостью расширения офиса, клиент с удивлением узнавал об отсутствии в данной серии шкафов для одежды.

Офиснаякультура23.JPG

Разнообразие элементов должно обеспечить встраивание мебели в любое помещение. Мебель должна обеспечивать различные конфигурации рабочих мест. На российском рынке существуют серии с количеством элементов 100-120 единиц. Желательно найти именно такую серию. Если помещение вашего офиса нестандартное, то лучше часть предметов заказать. Современные тенденции в мире мебельного дизайна предполагают использование криволинейных и асимметричных конструкций. Возможно, вам прекрасно подойдет изогнутый стол или стол, дополненный оригинальным элементом. Проявите максимум фантазии и попросите того же от продавца. Наличие дополнительных элементов незначительно увеличит сумму заказа, но позволит сделать офис оригинальным. Мебель должна учитывать современные тенденции в организации бизнеса (компьютеризацию и проч.) Поэтому в серии желательно наличие компьютерных столов, столиков для оргтехники, подставок. ►Мебель должна легко собираться и разбираться. У вас должна быть схема, по которой сборщики мебели смогли бы собрать мебель (8-10 рабочих мест) за 1-2 часа. При этом после однократной сборки-разборки мебель должна выглядеть как новая. Если бы вы знали, сколько с виду красивой и хорошей мебели списывается в брак после каждой мебельной выставки, на которой она стоит всего несколько дней! Во многом это объясняется экономией производителя на обеспечении качества: слабая фурнитура (петли, винты и проч.), непрочные материалы облицовки лицевых и боковых панелей, плохая упаковка. Необходимо знать, какая фурнитура идет на данную мебель. Большинство серий, независимо от страны производства самой мебели, оснащается итальянской фурнитурой. При осмотре мебели убедитесь, что на полках в шкафах (или там, где винты вкручиваются непосредственно в ДСП) нет следов опилок, а материал покрытия не отслаивается.

Офиснаякультура24.JPG

Мебель должна иметь хорошую упаковку, обеспечивающую сохранность при транспортировке. Принимая купленную мебель, внимательно осмотрите упаковку. На ней не должно быть следов вмятин, царапин и прочих нарушений. За небольшим отверстием, может скрываться пробоина на столешнице, например. В случае если данную единицу товара нельзя заменить, попросите экспедитора или кладовщика вскрыть и осмотреть товар. При желании можно составить акт. ►Мебель должна быть долговечной. Это пригодится вам и в том случае, если через какое-то время вы захотите ее сменить (ее можно будет продать) или переехать в другое помещение. На долговечность мебели влияет материал и покрытие основы, его сопротивление внешним воздействиям. В этом плане ДСП - не самый плохой вариант. Ее применение оправданно с технологической точки зрения: позволяет создать ровную поверхность для нанесения поверхностного слоя, легче кроится, режется и отделывается, чем натуральные материалы. Мебель из ДВП гораздо неприхотливее в использовании, чем мебель из натуральных материалов. Шаг вперед в этом направлении - плита ДВП, состоящая из еще более мелких частиц, нежели ДСП. ДВП технологичнее, меньше подвержена размоканию при случайном и, как правило, агрессивном воздействии влаги (когда прорывает трубу отопления или кондиционирования).


Мебель, отделанная натуральным шпоном, капризна, требует осторожного обращения. Если вам необходим цвет поверхности, напоминающий натуральные породы дерева, советуем остановиться на мебели, покрытой ламинатом (бумага на основе мелеминформальдегидных смол). На нее легко наносятся любые цвета, в том числе рисунки, имитирующие натуральное дерево. Единственный недостаток - малая износостойкость поверхности. Без толстого слоя такая поверхность легко истирается, царапается, не терпит высокотемпературных воздействий. Гораздо более приспособлена к офисным условиям мебель, облицованная так называемым меламином - относительно толстым слоем полимерного покрытия. Толщина его и методы нанесения на поверхность ДСП или ДВП могут быть разными, разной будет и сама поверхность, а достоинства и недостатки одинаковые. К достоинствам можно отнести превосходную для офисных условий износо- и термостойкость, к недостаткам - ограниченные возможности имитирования натуральных пород. Итак, если вам необходима мебель, выполнения или отделанная натуральными породами, - не экономьте. Хорошая мебель стоит немалых денег. Если захотелось иметь мебель классических, натуральных оттенков, и вы можете обеспечивать ей «неэкстремальные» условия эксплуатации, советуем ламинированную мебель. Ну а если в вашем офисе постоянно царит оживление, сотрудники курят за рабочими столами или пьют кофе, оптимальным выбором могла бы стать мебель, покрытая меламином. Почувствуйте разницу. Желательно, чтобы вы самостоятельно смогли убедиться во всех свойствах выбираемой мебели. Для этого у продавца должна быть экспозиция образцов мебели. Бывает, что мебелью торгуют по каталогам и «спилам» («спил» - образец поверхности). Но предложенного вам образца поверхности размером 15х15 см может оказаться недостаточно, чтобы оценить все свойства предлагаемой мебели. «Утром - деньги, вечером - стулья». Если после консультации с продавцом вы сделали выбор, то надо обсудить условия оплаты. Обычно это предоплата, если мебель есть в наличии. Если ее придется заказывать и ждать (сроки разные: от недели для российской мебели до месяца для итальянской), то можно согласиться на частичную предоплату как подтверждение вашего заказа. Можно договориться о предоплате в размере 40 процентов. Если мебель будут завозить специально для вас, то лучше заказ все-таки оплатить, чтобы зарезервировать товар и усилить психологическую ответственность продавца (при несоблюдении сроков поставки у вас появляется дополнительный «рычаг давления» на торговца). Но возможно, что предстоит плановый завоз нужных вам позиций, и оплатить можно будет позже; кроме того, у вас останется время на размышления. Вообще мебель лучше начать выбирать месяца за полтора до крайнего срока. Чем меньше времени остается, тем меньше выбор.

Офиснаякультура26.JPG

►Цена. Если вам понравилась какая-либо серия мебели, постарайтесь понять, кто из торговцев стоит ближе к производителю. Московские оптовики зачастую являются дилерами друг друга, что позволяет им предлагать расширенный ассортимент. Если у российской фабрики несколько дилеров, то вряд ли они соблюдают единую ценовую политику. Если же фабрика находится в дальнем зарубежье, то цены могут отличаться в разы. Постарайтесь как можно больше узнать о политике скидок каждой компании. В принципе, заказ от 600 долларов может считаться мелкооптовым или оптовым в зависимости от размеров компании. На него уже должна быть какая-либо скидка. Обычно мелкооптовые скидки около 10%, оптовые от 15 до 20%, дилерские от 20 до 40 и более. Убедите торговца в том, что вы будете его постоянным клиентом в том случае, если вам подошли его условия. Дополнительные услуги (компьютерная расстановка мебели, доставка, сборка) вы можете при желании добавить в заказ. В том случае, если таких услуг нет, вы можете попросить дополнительную скидку, обосновав ее тем, что вам подобные услуги придется заказывать за свой счет или что такие услуги оказывают конкуренты.


►Вам привезли мебель... Принимая мебель, убедитесь, что на упаковке отсутствуют следы повреждений. Выясните, из скольких мест состоит каждая позиция. В накладной укажите, сколько мест вы приняли. Товар в подозрительной упаковке лучше вернуть сразу. Особенное внимание обратите на тумбочки. Они транспортируются в собранном виде и частенько бывают с повреждениями (особенно если мебель везут издалека). В процессе сборки также может выявиться брак. Поэтому не выбрасывайте упаковку до окончания сборки всего заказа. Наиболее частый дефект - неполная комплектация, например, недовложение полки в шкаф. В том случае можно сначала позвонить продавцу и сказать, что вы не собираетесь получать лишнюю деталь - вам нужно лишь, чтобы шкаф состоял из всех положенных и оплаченных частей. Если не поможет, пригрозите, что вернете шкаф с обязательным возвратом денег. Необходимо выбирать офисную мебель в соответствии с профилем деятельности, со своим вкусом, с учетом размеров помещений и своих финансовых возможностей. Но при этом оказывается, что есть ряд общих требований к любой офисной мебели:


Во-первых, надежность в использовании (она наверняка будет использоваться гораздо интенсивнее и менее аккуратно, чем любая мебель для дома),

Во-вторых, универсальность (нейтральность) дизайна, поскольку лишь небольшая ее часть будет иметь постоянного хозяина или избежит перестановки в другое помещение,

В-третьих, удобство, внешняя солидность и привлекательность. Это позволит вам и вашим сотрудникам с удовольствием приступать к работе и с неохотой покидать рабочее место, а затраты на это ничтожны по сравнению с выгодой от повышения привлекательности вашего офиса.

• В-четвертых, широкий ряд конструктивов (предметов) в данной серии мебели. Возможно, сейчас вы купите простой и совсем небольшой комплект, но потом вы обязательно будете модифицировать рабочие места, устанавливать новую оргтехнику и вы должны быть уверены в наличии большого количества самых разнообразных конструкций в серии (столы криволинейной формы, шкафы и тумбочки с дверцами-купе, стойки под оргтехнику, стойки reception, файловые ящики и др.) По этой же причине старайтесь иметь дело с фирмами с солидной репутацией и долговременными планами на будущее.

В-пятых, проверьте наличие производственных возможностей у тех, кто предлагает вам мебель. У вас может возникнуть потребность в специальных индивидуальных конструкциях или доработке мебели. Эту возможность лучше предусмотреть и обговорить заранее.

Мнение экспертов

Основными характеристиками офисных решений становятся компактность, эргономичность, многофункциональность и визуальная легкость. Едва ли не самым ценным качеством современной мебели считается мобильность и возможность адаптировать ее в пространстве интерьера под самые разные нужды сотрудников. Высокие арендные ставки подчас не позволяют компаниям снимать столько квадратных метров, сколько хотелось бы, в связи, с чем на передний план выходят разнообразные способы перевоплощения одной офисной зоны в другую – переговорной в комнату отдыха, помещения для персонала в конференц-зал... Подобным целям наиболее соответствует так называемая модульная мебель, которую можно трансформировать за счет специальных вставных конструкций. Повышенные требования. Новое для российского рынка направление – проектная мебель. Чем крупнее клиент, тем больше у него пожеланий и требований к мебели, начиная от корпоративного цвета до организации в одном стиле рабочих мест сотрудников и топ-менеджеров. Именно с этой целью и создается проектная мебель, где один и тот же стол, но на разных опорах, может служить как руководителю, так и рядовому служащему.

Офиснаякультура39.JPG

Все чаще производители разрабатывают предметы мебели для использования вертикального пространства. Навесные аксессуары очень удобны, поскольку все необходимые в работе вещи всегда находятся под рукой. Система Leverage (на фото) предлагает 3 основные концепции планировки открытого пространства: стандартные рабочие станции, альтернативные варианты с использованием надстраиваемых компонентов и персональный кабинет. Блоки розеток по желанию могут быть размещены в любом месте панелей. Все в одном! Тенденции в области производства офисной мебели не всегда складывались в пользу непосредственного потребителя. В настоящий момент отечественные и зарубежные направления ориентированы в первую очередь на человека. Современная офисная мебель не просто занимает место в помещении, но и максимально способствует тем процессам, ради которых она создавалась.

Офиснаякультура40.JPG

Меньше, но эффективнее. Несомненно, большую роль в развитии офисной мебели играют компьютерные технологии. Так массовый переход на жидкокристаллические мониторы сразу же отразился на форме и размерах столешниц. Офисные станции стали занимать значительно меньше места, что не может не радовать руководителей, получивших возможность размещать на определенной площади большее количество сотрудников. Новые технологии позволили не только уменьшить рабочее место, но и сделали его функциональнее. Например, современное кресло может включать в себя все необходимое для работы: выдвижной столик, системы коммуникации и хранения и многое другое.



Примечание

Использованы материалы:

www.mebel-m.ru

www.officelinespb.ru

www.city-mebel-vlg.ru

www.mebelvoffice.ru

www.garniture.ru

www.bdg.press.net.by

www.articles.excelion.ru

www.aaafurniture.ru

www.express-office.ru

www.mebsite.ru

www.ovd.ru

www.budenovsky.ru

Вклад участников

Мухина Татьяна

Обратная связь Автору