Заведующий складом и учет на складе

Если отталкиваться от логических рассуждений, то заведующий на складе является непосредственным руководителем, направляющим процессы и управляющий ими. А возможно ли управлять складом без принятия самостоятельных решений, когда любой вопрос перетекает в ожидание распоряжения или указки сверху? Ведь реальная картина происходящего и текущая информация аккумулируются в «верхах». При таком положении дел заведующий складом уже выступает не в роли руководителя, а скорее в роли обычного исполнителя с повышенной должность.

Кладовщик и менеджер, в чем их различие?

Кладовщик занят конкретными операциями, например, он занимается приемкой товара на склад или же отпуском товара клиентам. От простого грузчика его отделяет только некоторое знание документооборота. При этом он не занимается самой организацией этого оборота, а лишь заполняет нужный документ в зависимости от обстоятельств в конкретный момент времени. Иными словами выполняет необходимые действия в нужное время. Функции же заведующего складом, несколько иные. Его прямая обязанность планирование и организация всей этой системы, контроль над её рабочим состоянием, оперативное вмешательство при необходимости внесения каких-либо корректировок, устранение сбоев в работе. Чтобы исполнять эти функции, человек должен обладать определенными навыками, опытом, пониманием происходящих процессов, способностью организовать и направить коллектив в нужном направлении, видеть цели и перспективу развития.

Нередко случается так, что фирма стремительно развивается, и однажды хорошего кладовщика вдруг назначают заведующим складом, такое часто можно встретить. В багаже у него только личный опыт работы на складе, На обучение его не посылали, новых знаний в него не вкладывали. Статус его повысили, но, по сути и содержанию он так и остался кладовщиком с той же компетентностью и с теми же привычками. По инерции, в автоматическом режиме он принимает и отгружает товары и по- прежнему находится в ожидании подсказки, что предпринять, что сделать и т.д. В идеале, желательно наличие у заведующего складом профильного высшего образования, лучше технического, обладание специфическими знаниями в области складской логистики. Он должен знать техническое оснащение склада, складскую технику, быть способным повести за собой людей, правильно распределить ресурсы людские и материальные, осуществлять непосредственное руководство, организовать учет на складе и уметь оперировать отчетами.

Еще лучше, если он разбирается в работе систем управления складом , и умеет обращаться с компьютером. Задача найти такого специалиста и привлечь на свою сторону. Сейчас в ВУЗах и колледжах специальность логиста становится очень популярной и востребованной на рынке труда. На выпускников есть спрос на рынке труда. Но все еще ощущается нехватка квалифицированных специалистов.

Учиться никогда не поздно, и мыслящий человек найдет способы, как восполнить пробелы в знаниях, которые так необходимы ему в работе. Можно пройти курсы, посетить тематические семинары и лекции, прочесть специальную литературу, благо её сейчас в избытке на прилавках книжных магазинов. Да и сам рабочий процесс многому научит, даст необходимый опыт.

Встречаются и такие руководители предприятий, считающие, что установив суперсовременную автоматизированную систему управления складом, сотрудников можно так уже не ценить и не дорожить ими, искусственный разум заменит любого специалиста. Но мы еще не дошли до того уровня, когда человека можно вообще исключить из технологического процесса. Машина не думает, не анализирует ситуацию, не отдает команды. Человек в неё закладывает алгоритмы её действий. Также по полученным отчетам и данным, человек определяет дальнейшие мероприятия и действия. Кто считает, что даже не особо образованный человек, сможет нажимать пару-тройку кнопок в компьютере, глубоко ошибаются. Умными машины бывают, только если с ними работают умные люди. Руководители не должны считать затраты на повышение квалификации сотрудников пустой тратой денег и времени.

Вклад участника:

Титов Павел