Сейчас в WikiPRO 3902 статьи и 32 615 страниц на русском языке.

Акт сверки взаиморасчетов

Материал из ВикиПро: Отраслевая энциклопедия. Окна, двери, мебеля
Перейти к: навигация, поиск
Мне нравится
2

Акт сверки взаиморасчетов

Акт сверки взаиморасчетов — документ, отражающий текущее состояние взаимных расчетов между хозяйствующими субъектами за определенный период времени. Согласно Письма Министерства Финансов Российской Федерации от 18.02.2005 года № 07-05-04/2 «действующим законодательством форма акта сверки расчетов хозяйствующих субъектов не предусмотрена, т.е. организация при необходимости может разрабатывать формы актов сверки расчетов самостоятельно». http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=QUEST;n=54943;dst=0;ts=3EF2C4A751E1F14626D93D95A0002A9A;rnd=0.7689718711189926 Многие организации в своей деятельности не придают особой важности данному документу, однако необходимо понимать, что подписанный Акт сверки взаиморасчетов – это признание факта наличия либо отсутствия задолженности между сторонами.

Понятие хозяйственной деятельности

Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом (п. 1 ст. 9 Закона N 402-ФЗ). http://www.garant.ru/consult/account/466150/ При этом под фактом хозяйственной жизни понимаются сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств (п. 8 ст. 3 Закона N 402-ФЗ). http://www.garant.ru/consult/account/466150/

Порядок составления Акта сверки взаиморасчетов

Акт сверки взаиморасчетов составляется в двух экземплярах. Согласно ч. 4 ст. 9 от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ) формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=122855
При этом сам акт сверки расчетов с контрагентами должен подписать руководитель или другое уполномоченное им лицо http://www.garant.ru/consult/account/466150/
Уполномоченным лицом будет признан работник, действия которого по подписанию акта входят в круг его должностных (служебных) обязанностей, или основываются на доверенности или вызваны обстоятельствами, в которых он действовал (п. 21постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 12.11.2001 N 15 и Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 15.11.2001 N 18 "О некоторых вопросах, связанных с применением норм Гражданского кодекса Российской Федерации об исковой давности"). http://www.garant.ru/consult/account/466150/
Так, например, если в акте сверки взаиморасчетов стоит только подпись главного бухгалтера, то такой документ может быть признан недействительным, если это лицо не уполномочено руководителем на такие действия. В этом случае акт сверки рассматривается как технический документ бухгалтерского характера, он не является правоустанавливающим документом, порождающим права и обязанности сторон, а лишь подтверждает размер долга на определенную дату и не свидетельствует о признании ответчиком долга. http://www.garant.ru/consult/account/466150/

Работа с Актами сверки в организации

Сам по себе Акт сверки взаиморасчетов не является первичным документом, и его составление носит скорее вспомогательный, нежели обязательный характер в расчетах по договорам между контрагентами.
В любой компании, с той или иной периодичностью, возникает необходимость в сопоставлении бухгалтерских данных. Зачастую запросы на формирование Актов сверки взаиморасчетов отправляют сотрудники, непосредственно работающие с контрагентом.
Период деятельности, за который организации проводят сверки взаиморасчетов может быть различным – месяц, квартал, полугодие и т.д., и бывают случаи, когда мгновенно вспомнить «с кем работал» в определенный промежуток времени бывает довольно сложно. Один из минимальных по трудозатратам вариантов – вести журнал сделок. Принцип очень простой – создать список контрагентов, единожды сформировав тему и текст. Прошла хоть одна сделка в отчетном периоде –в колонке «наличие поставок» ставим условный знак («галочку»).

Журнал сделок.jpg


В момент формирования запросов на формирование Актов сверки взаиморасчетов остается сформировать по гиперссылке электронное сообщение контрагенту, внести готовые тему и текст письма, и дождаться обратной реакции.

Email.jpg


Вклад участников

Иванов Александр

Обратная связь Автору