Как быстро освоить ката совершенствования?

Ката совершенствования можно освоить, систематически применяя подход ката совершенствования на практике.

Для этого, совсем не обязательно сразу тренироваться на рабочих процессах, выберите из вашей жизни любой повседневный процесс. Далее отрабатывайте подход ката совершенствования. Определите вызов для данного процесса, т.е. то, так Вы видите осуществление данного процесса в далеком будущем. Какова ваша цель? Не забывайте, что цель, как и целевое состояние должно затрагивать "серую зону", т.е. вне понимания того, как прямо сейчас к ней прийти. Далее представьте осуществление данного процесса через три месяца. Попробуйте описать процесс через карту будущего состояния. Затем, опишите, как протекает рассматриваемый процесс в текущем времени. Проанализируйте, какие разрывы имеются между желаемым будущим и текущим состоянием. Спланируйте Ваш первый шаг. Смелее, не стоит затягивать с реализацией и не стоит писать план мероприятий на внедрение. Как только Вы сделаете первый шаг, Вы сможете убедиться в несостоятельности плана мероприятий, так как открывающиеся новые знания и невидимые ранее проблемы, заставят Вас переосмысливать ситуацию снова и снова. Реализовывая подход ката совершенствования, ведите записи по выполняемым шагам в формате: решаемая проблема - причина данной проблемы - шаг, его дата - чего ожидаем от шага и когда сможем увидеть, что получили. Очень важно придерживаться однофакторности эксперимента и за один шаг воздействовать только на один фактор - самый по Вашему мнению весомый. Это этап "Планируй" цикла PDCA. Когда выполним запланированный шаг, записываем, какие результаты получили, с какими проблемами столкнулись. Это второй этап "Делай" цикла PDCA. Далее нужно понять, как наши действия отразились на результате. Этим самым, мы подтверждаем или опровергаем гипотезу влияния данного фактора на результат. Это этап "Контролируй" цикла PDCA. Самое ценное для нас представляют новые знания, которые позволяют улучшать рассматриваемые процессы. Данные знания можно накапливать, сохранять и передавать другим сотрудникам, увеличивая суммарные знания и защищая себя от известных проблем в будущем. Данная работа ведется в рамках четвертого этапа "Воздействуй" цикла PDCA. Для формирования процессного мышления, особенно первое время, рекомендуется выражать мысли на бумаге. Для отображения логики рассуждения, можно использовать формат отчета А3.

Еще одним вариантом быстрого освоения методики ката совершенствования является работа в паре с опытным наставником по ката-коучингу. В этом случае, коуч, на примере улучшения реального процесса, обучает ученика через задавание вопросов и активное слушание методу ката совершенствования.

Использовался материал сайта ЛинПро

Вклад участника

Кислицын Андрей