Организация труда в зоне погрузки

Отгружая товары клиентам, зачастую происходит передача ответственности. Во избежание спорных вопросов и претензий со стороны грузополучателя, необходимо правильно организовать рабочие процессы в зоне отгрузочных работ.

Во всей логистической цепочке, по переработке грузов на складе, элемент погрузочно-разгрузочных работ очень важное звено, и требует должного внимания со стороны руководства и персонала склада. Это обусловлено многими факторами. К примеру, по халатности оператора погрузочной техники или неловкости сотрудника склада, товару могут быть нанесены механические повреждения, как при его перемещении, так и при падении с высоты или ударах о препятствия, в виде стеллажного оборудования , выступающих элементов здания склада, другой погрузочной техники, ворота , борт автомашины и т.д. В процессе длительной транспортировки, товар трясет на неровностях наших дорог, ему передается вибрация от работающего двигателя и агрегатов машины, все это тоже негативно отражается на качестве товара, и может даже вызвать его порчу.

На этапе выполнения операций по погрузке-выгрузке товара, может обнаружиться несоответствие документов, фактическому количеству или наименованию товаров. Это влечет за собой переформирование заказа или переоформление накладных, а это при любом раскладе временные потери.

Нельзя также исключать возможность хищения грузов с места выполнения работ по отгрузке или выгрузке товара, водители перевозчики могут вступить в сговор с сотрудниками склада, занятыми на этих работах, тем более, что и груз и машины рядом.

Такая картина нередко наблюдается на складах, где нет хорошей организации системы учета и контроля, инвентаризации проводятся редко и не качественно, отсутствует материальная ответственность сотрудников склада. Такое положение дел неприемлемо и требует неотложных мер, со стороны руководства и ответственных сотрудников, направленных на срочное исправление ситуации. Узкие места в организации рабочих процессов складского комплекса, должны выявляться и устраняться, во избежание роста финансовых и материальных потерь.

Необходимые условия отгрузки товара

Ввиду того, что во время выполнения операций по отгрузке товара клиентам всплывает значительная доля ошибок и несоответствий, пропущенных на предварительных операциях, нужно внимательно отнестись к соблюдению соответствующих норм, правил и условий, выработанных для минимизации количества ошибок и погрешностей. Важная роль при этом отводится правильному оформлению соответствующей сопроводительной документации, шрифт должен быть хорошо читаемым и четким. Если у Вас в офисе оргтехника порядком изношена, принтер печатает еле-еле, картридж почти пуст, то потери времени и нервов вам не избежать, а время, как говорится, деньги.

Основным документом, на маршруте перевозки товара, служит товарно-транспортная накладная, водитель без неё не имеет права перевозить груз.

ТТН спрашивают полицейские при проверке на посту ДПС, при дорожно-транспортном происшествии по её данным исчисляют величину понесенного убытка. Не стоит пренебрегать тщательным заполнением всех необходимых граф в ТТН, правильно оформленная товарно-транспортная накладная с печатями , подписями водителя и других ответственных лиц, поможет найти общий язык и избежать разбирательства в суде. Для работников склада, занятых на погрузочных работах, главным документом является погрузочный лист. В него заносится перечень товаров в такой последовательности, в которой они будут размещаться в кузове автомашины. Так же указывается количество мест и наименование упаковки. Погрузочный лист является внутренним документом и используется на территории склада.

Между складом и офисом должна быть четко налаженная информационная система, не так важно, что это за программа, но при её отсутствии, нормальное функционирование зоны отгрузки, весьма затруднительное занятие. Представьте на мгновение такую картину: офис на одном конце города, склад на другом. Водитель оформил документы, приехал на склад за товаром, и вдруг обнаруживается, что каких-то товаров нет на складе … Ситуация неприятная, и тирада выражений, выданная водителем в адрес фирмы, значительно обогатит ваш словарный запас.

Учитывая условия и специфику работы склада, подбирайте и соответствующее оборудование. Помните, что если погрузчик зимой работает на улице на морозе, АКБ будет разряжаться гораздо быстрее, нежели бы он работал в теплом помещении склада, примерно раза в полтора. Об этом лучше знать заранее, перед приобретением техники для нужд склада. Неплохо если погрузчик оборудован позиционером вил и устройством горизонтального смещения каретки.

Вклад участника:

Титов Павел