Процесс планирования

Планирование – это процедура распределения ресурсов организации или конкретного человека, делающая реализацию целей и задач максимально эффективной, нагрузку на коллектив организации или конкретного сотрудника – сбалансированной и оптимальной, а их деятельность – продуктивной. Планирование - незаменимая частью тайм-менеджмента, многократно повышающая его эффективность.

Принципы успешного планирования:

1. Прежде всего, необходимо адекватно определить тот объем задач, которые реально выполнит за период планирования;

2. Рабочий день – это 100% времени на решение задач, из которых 60% следует посвятить выполнению запланированных задач, а 40% в раной степени отвести спонтанным и непредвиденным делам;

3. Для формирования точного представления о бюджете времени и его затратах рекомендуется отслеживать объем затраченного времени на решение различных задач, впоследствии это поможет более точно составить план дел;

4. Планирование должно стать полезной привычкой, его нужно осуществлять не эпизодически, а регулярно изо дня в день;

5. Разработку плана дел следует осуществлять с учетом периода планирования и сроков достижения целей.

Классификация по сроку реализации:

• Краткосрочные планы, которые необходимо реализовать в течение 1 года. Данный вид планирования распространен наиболее широко и применяется людьми в повседневной жизни и сотрудниками организаций.

• Среднесрочное планирование предполагает постановку целей на период от 1 года до 5 лет, в большей степени оно свойственно предприятиям и организациям, в меньшей – высоко организованным людям.

• Долгосрочное планирование позволяет обозначать достижение целей на протяжении большого периода времени – 5, 10, 15 лет. Долгосрочное планирование – удел крупных компаний, планирующих реализацию масштабных экономических, технологических и социальных целей.

Классификация по обязательности:

• Директивное планирование не допускает отступлений, оно отличается четкостью постановки задач и наличием конкретного исполнителя.

• Индикативное планирование носит скорее рекомендательный характер и не требует безусловного исполнения без отступлений.

Классификация по содержанию:

• Стратегическое планирование определяет главные направления деятельности компании: расширение бизнеса, изучение рынка и спроса, определение целевой аудитории и т.д.

• Тактическое планирование подразумевает обеспечение необходимых условий для реализации потенциала, обнаруженного при стратегическом планировании.

• Оперативно-календарное планирование – инструмент воплощения в жизнь стратегических и тактических планов, который позволяет детализировать задачи, обозначить сроки, проконтролировать выполнение, произвести оценку эффективности.

Планирование позволяет структурировать задачи и цели, а также упорядочить их выполнение в течение определенного периода времени: рабочего дня, недели, квартала. Всего 10 минут, посвященные планированию, позволят сэкономить около двух часов в день.

Вклад участника

Мария Никитина