Прокрастинация и методы борьбы с ней
Прокрастинация – свойство психики человека, проявляющееся в постоянной отсрочке выполнения необходимых задач, откладывании их решения на потом, а также в замещении важных дел на несущественные, не несущие пользы (просмотр новостных сайтов, общение в социальных сетях и так далее).
Постоянным спутником прокрастинации является стресс и чувство вины из-за неспособности взять ситуацию под контроль и, как следствие, еще большая потеря продуктивности.
У прокрастинации нет ничего общего с понятиями «лень» или «отдых».
У ленивого человека отсутствуют муки совести, отказ от выполнения дел – его сознательный выбор, он не испытывает беспокойства из-за сорванных сроков. Прокрастинатор же стремится к выполнению задач, но не способен его начать в силу психологических причин.
Отдых также никак не связан с прокрастинацией, так как человек, отдыхая, наполняется силами, а при прокрастинации наоборот теряет энергию и становится неспособным выполнить задачу. Таким образом, прокрастинация – это неэффективное расходование времени человеком, который и не работает и не отдыхает.
Причины прокрастинации:
- Недостаточная мотивация или ее отсутствие, вызванные нарушениями мотивационно-волевой сферы или присутствием на нелюбимой работе;
- Стресс в результате неуверенности в правильности решения и страха перед возможными ошибками;
- Избыточный перфекционизм также способен помешать своевременному достижению целей, человек может потратить все время на планирование идеального исполнения, но так и не взяться за дело;
- Отсутствие планирования деятельности: неумение выделять приоритетные и второстепенные задачи, незнание простых техник тайм-менеджмента;
Приемы, помогающие преодолеть прокрастинацию:
- Дробление рабочего времени на отрезки (45 минут – работа, во время которой нельзя отвлекаться, 15 минут – отдых);
- Правило трех минут призывает сразу же браться за задачи, длительность выполнения которых не превышает нескольких минут (ответить на письмо, запросить информацию и т.д.);
- Метод поедания «слона по кусочкам рекомендует дробление крупной объемной задачи на несколько небольших подзадач, выполнение которых не займет большой пласт времени;
- Если вы испытываете затруднения при начале рабочего процесса, попробуйте использовать следующий психологический прием – начните выполнять работу с середины. Прорабатывайте составляющие задачи, которые наиболее вас привлекают и кажутся понятными, в результате вы сами не заметите, как до достижения результата останется выполнить несколько простых действий;
- Методика под названием «Колесо прокрастинации» призывает к эмоциональному восприятию поставленных задач. Изучите список дел и отметьте наиболее привлекательные и интересные для вас пункты, а затем приступайте к выполнению всех остальных. Ожидающие приятные дела будут мотивировать вас скорее и в полном объеме выполнить непривлекательные задачи;
- Наличие обратной связи незаменимо для людей, подверженных прокрастинации. Обратная связь и тактичная оценка достигнутых результатов не позволяет им откладывать выполнение запланированных дел;
- Поощряйте себя за решение задач, важно эмоционально связать достижение поставленных целей и небольшие жизненные радости;
- Планирование и целеполагание станут верными помощниками вашей эффективности, учитывайте свои биоритмы: если вы – «жаворонок», то наиболее продуктивным временем для вас будет первая половина рабочего дня – запланируйте на нее наиболее важные и трудоемкие задачи;
- Тайм-менеджмент поможет рационально распорядиться своими временными ресурсами.
Приведенные выше советы обязательно помогут решить проблему прокрастинации, главное стремиться к этому и искать именно те методы, которые подходят именно вам.